Адміністратор офісу

Опис вакансії

Компанія «Інтер Системс» активно та стрімко розвивається і шукає в свою команду офіс — менеджера .

Компанія «Інтер Системс» пропонує інтерактивне, мультимедійне та компьютерне обладнання для освіти та бізнесу. Ми пропонуємо комплексні рішення — продаж, встановлення, навчання, гарантійна підтримка.

• 25 років успішного досвіду роботи, з 1993 року офіційний дистриб’ютор інтерактивного та мультимедійного обладнання на ринок України без посередників від відомих світових виробників обладнання;
• Понад 1000 одиниць обладнання в асортименті: інтерактивні дошки та інтерактивні панелі, проектори, документ-камери, монітори, мікроскопи, цифрові лабораторії, проекційні екрани, аудіотехніка та ще великий перелік обладнання;

Завдання та обов’язки.

1. Прийом телефонних дзвінків, фіксування і передача інформації співробітникам підприємства, переадресація дзвінків по відділах, залежно від запитів.

2. Первинна консультація клієнтів по вхідним дзвінкам.

3. Реєстрація та ведення обліку вхідної-вихідної документації, договорів, листів і т. д.

4. Набір тексту, комерційних пропозицій та іншої документації.,

5. Робота з ведення сайту (введення оновленої інформації).

6 Ведення табеля.

7Формування заявки на закупівлю канцтоварів та витратних матеріалів для оргтехніки підприємства.

8. Прийом тендерних пропозицій

9. Обробка та підготовка документів для логістики