Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську

Сили оборони шукають різних спеціалістів

Вакансия от 29 апреля 2024

Технічний менеджер, технічна менеджерка будівництва регіонального офісу

Будуємо Україну Разом, ГО
Неприбыльные, благотворительные и общественные организации; 50–250 сотрудников

Киев

Полная занятость. Опыт работы от 1 года.

Вакансию сейчас просматривает 1 соискатель. Откликнитесь первым!

Описание вакансии

Будуємо Україну Разом (БУР) — це громадська організація, яка системно включає молодь до творення змін в Україні через волонтерство та неформальну освіту.

Зараз не час стояти на місці, адже вся Україна працює заради спільної мети — перемоги. Тому ми потребуємо професійних змінотворців, фанатів своєї справи та відбудови країни, тих, кому імпонує життєве мото «Якщо не я, то хто?».

Запрошуємо в команду Технічного менеджера/ Технічну менеджерку. Мета цієї посади — організувати якісну реалізацію активностей осередків у регіонах по будівельній частині, розвивати спроможність осередкових майстрів та технічних менеджерів. З нами ти маєш можливість реалізувати себе та долучитися до ціннісної справи. Основні обов’язки:

  • Планування навантаження технічних менеджерів та майстрів осередку під час організації локальних активностей;
  • Пошук та затвердження кандидатів у команди осередків. Враховувати індивідуальні особливості кандидата;
  • Брати участь в обговоренні посадових обов’язків технічних менеджерів та майстрів осередків;
  • Покращувати ефективність роботи осередкових команд;
  • Систематизовувати процеси у власній операційній діяльності та роботі технічних менеджерів та майстрів осередків;
  • Впроваджувати стратегічні цілі компанії в роботу команд, слідкувати за розвитком корпоративних компетенцій в осередкових командах;
  • Систематизація та впорядкування технічної документації проєктів;
  • Брати участь в установчих зустрічах проєктів з грантодавцями та офісною командою;
  • Проведення установчих зустрічей з Технічними менеджерами та Майстрами осередків перед початком проєкту чи співпраці;
  • Проводити аудит проектних процесів, впроваджувати ефективні рішення про додавання або скорочення процесів;
  • Брати участь у роботі регіонального офісу;
  • Управління технічними менеджерами та майстрами осередків (постановка завдань, поточна перевірка, перевірка звітності та якості роботи);
  • Моніторинг, видача, прийом та контроль за належним використанням матеріально-технічних засобів осередками.
  • Перевіряти, затверджувати, редагувати, віддавати на підпис їхні копії таких документів: договори про співпрацю з партнерами, рахунки та акти виконаних робіт, накладні.
  • Комунікація з осередком стосовно технічних питань перед проведення активності.
  • Узгодження механізму виплати заробітної плати технічному менеджеру та майстрам в осередках, передача даних фінансовому відділу для проведення оплат. За потреби перерозподіл залишку.Написання та імплементація плану робіт.
  • Оцінка об'єкта за критеріями техніки безпеки та визначення потенційних ризиків.
  • Передача інформації проєктному менеджеру.
  • Перевірка та допомога в складанні кошторису проєкту та іншої технічної документації згідно з умов проєкту.
  • Перевірка звітності Технічного менеджера та майстра осередків.
  • Оформлення документів для проведення активності, згідно з вимогами грантодавця та організації.
  • Координаторська та компетенційна підтримка технічного менеджера та майстра у робочий час (відповідати на дзвінки та повідомлення до 2-ох годин). Допомога у вирішенні форс-мажорних ситуацій у позаробочий час.
  • Підготовка та подання звітності проєктному менеджеру згідно з вимогами проєкту.
  • Домовленості з підрядниками та контроль усіх замовлень для ремонтних та будівельних робіт. (підтримка осередків в цьому)
  • Розробка та налагодження процесів комунікації, передачі справ та замовлень між технічними менеджерами та майстрами осередків
  • Прийом запиту інструментів від технічного менеджера або майстра осередків, передача та прийом інструменту.
  • Проведення процесу закупівлі, згідно з вимогами проєкту.

Наші очікування:

  • Прикладне вміння працювати з кресленнями, бюджетом будівництва, ремонту, закупівлями.
  • Знання ПК та офісних програм — рівень впевненого користувача.
  • Чесність, відповідальність, хазяйновитість.
  • Наявність водійського посвідчення.
  • Вміння координувати роботу багатьох команд, управлінський досвід.
  • Якісні навички комунікації.
  • Готовність до відряджень.

Ми пропонуємо:

  • Роботу з професійною командою, яка вже 9 років розвиває молодь через волонтерство та неформальну освіту;
  • Можливість займатись улюбленою справою і брати участь у відбудові нашої країни;
  • Можливості для професійного розвитку;
  • Своєчасна та стабільна виплата ЗП;
  • 8-годинний робочий графік та можливість 1 день на тиждень працювати дистанційно.

ГО «Будуємо Україну Разом» керується політиками рівних можливостей у всіх аспектах своєї діяльності. Ми дотримуємось принципів недискримінації за ознаками статі, віку, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, інвалідності, за сексуальною орієнтацією, наявністю судимості, сімейного та майнового стану, місця проживання або іншими ознаками.

Запрошуємо ветеранів (ок) та людей з інвалідністю долучитися до команди.

Ми будуємо стіни у будинках та руйнуємо стіни між людьми. Тож, якщо твоє серденько зараз забилось частіше, відгукуйся на вакансію і твори добро разом з нами =)

Програма розвитку регіональних офісів ГО «Будуємо Україну Разом» відбувається за підтримки програми USAID «Мріємо та діємо», що втілюється організацією IREX.


Похожие вакансии