Секретар-друкарка
- 8 000 грн
Образование, наука-
Николаев, проспект Миру, 50.
5,5 км от центра -
Миколаївська гімназія №50 ім. Г.Л. Дівіної
0512648572 - Полная занятость. Среднее специальное образование.
- Украинский — свободно
- Ведення телефонних переговорів
- Ведення кадрового обліку
- Ведення документації
- Грамотна усна та письмова мова
- Оперативність
Описание вакансии
Вимоги: комп’ютерна грамотність
Умови роботи: 8:30−17:00
Секретар-друкарка виконує такі посадові обов’язки:
1. Виконує технічні функції щодо забезпечення і обслуговування роботи директора та його заступників.
2. Ведення документації.
3. Отримує для директора і його заступників відомості про працівників школи, викликає за дорученням директора працівників закладу та учнів.
4. Організовує телефонні переговори директора.
5. Приймає і передає телефонограми, записує під час відсутності директора прийняті повідомлення і доводить їх до його відома.
6. Передає і приймає інформацію щодо роботи закладу.
7. Друкує за вказівкою директора різні документи і матеріали.
8. Веде документацію, оформляє справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження і у визначені строки здає їх до архіву.
9. Приймає кореспонденцію, що надходить на ім'я директора, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого порядку і передає її після розгляду директором за призначенням конкретним виконавцям для використання її в процесі їхньої роботи або підготовки ради, слідкує за термінами виконання доручень директора, взятих на контроль; відсилає кореспонденцію.
10. Приймає особисті заяви працівників, учнів та їхніх батьків (осіб, які їх замінюють), документи на підпис директору.
11. Організовує прийом громадян, працівників, забезпечує оперативність розгляду їхніх прохань і пропозицій.
11. Здійснює документальне забезпечення кадрової роботи в гімназії, веде книги наказів і зберігає їх, веде і зберігає журнал обліку руху трудових книжок, зберігає і веде у встановленому порядку трудові книжки працівників.
Похожие вакансии
- Офіс-менеджер
10 000 грн, Глобус-тур, Николаев - Помічник керівника
14 000 грн, SWT-Group, Николаев - Адміністратор рецепції
14 000 – 15 000 грн, М Моторс, ООО, Николаев - Секретар судового засідання
9 880 грн, Корабельний районний суд м. Миколаєва, Николаев - Офіс-менеджер, телефоніст, менеджер з продажу, оператор
20 000 грн, Roshen, Николаев