Головний спеціаліст сектора документообігу та контролю (публічна інформація)

• Вимоги:

• Освіта не нижче ступеня бакалавра, молодшого бакалавра,
• Вільне володіння державною мовою
• Досвідчений користувач ПК;
• Знання Excel;
• Вміння працювати з табличними даними: збір, чистка, верифікація, аналіз, візуалізація

Умови роботи: графік роботи з понеділка по четвер з 8.00 до 17.00, п«ятниця з 8.00 до 15.45, обідня перерва з 12.00 до 12.45

Обов’язки:

-Моніторинг повноти та своєчасного оприлюднення публічної інформації на офіційному веб-сайті Управління; -Забезпечення оприлюднення інформації, розпорядником якої є Управління у формі відкритих даних (ДІЯ. Портал відкритих даних); -Забезпечення прийому, попереднього розгляду, реєстрації, обліку та систематизації запитів на інформацію, що надходять до Управління як розпорядника інформації; -Надання методичних рекомендацій при підготовці проєктів відповідей на запити на інформацію працівникам Управління та погодження їх в системі електронного документообігу АСКОД; -Відслідковування змін у законодавстві з питань доступу до публічної інформації; -Забезпечення захисту персональних даних відповідно до закону; -Організація діловодства відповідно до вимог чинного законодавства України; -Документальне забезпечення діяльності Управління через інформаційно-телекомунікаційну систему «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва» (АСКОД); -Проведення роботи зі зверненнями громадян та електронними петиціями відповідно до вимог чинного законодавства України; зі зверненнями, які надходять з Комунальної бюджетної установи «Контактний центр міста Києва»; -Проведення випереджувального моніторингу термінів виконання контрольних доручень та вживання заходів щодо вчасного їх виконання; -Забезпечення зберігання службової документації та взяття участі у формуванні архівного фонду Управління.