Головний спеціаліст сектору взаємодії з юридичними особами та дорадчими органами відділу формування

Вимоги: вища профільна освіта, вільне володіння українською мовою.

Умови роботи: понеділок — четвер з 8.00 год. до 17.00 год, пятниця з 8.00 год. до 15.45 год.

Обов’язки:

Надавати консультації підприємствам, установам і організаціям, окремим громадянам, працівникам ЦДАМЛМ України з питань формування Національного архівного фонду (далі — НАФ), організації архівної справи. Здійснювати організаційно- методичне керівництво архівними підрозділами підприємств, установ і організацій. Організовувати і контролювати складання та ведення облікової та статистичної звітності архівних підрозділів підприємств, установ і організацій.

Вести списки джерел комплектування ЦДАМЛМ України. Здійснювати тематичне і комплексне перевіряння роботи архівних підрозділів підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та підпорядкування профілю комплектування ЦДАМЛМ України з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам методичну допомогу в організації зберігання документів. Брати участь у роботі Експертно-перевірної комісії (далі — ЕПК) та інших постійно-діючих і тимчасових комісій ЦДАМЛМ України.

Розглядати та вносити на розгляд ЕПК ЦДАМЛМ України:

• описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу);
• акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;
• номенклатури справ;
• положення про експертну комісію установ і організацій, профільних ЦДАМЛМ України.

Виконувати іншу роботу передбачену посадовою інструкцією головного спеціаліста сектору взаємодії з юридичними особами та дорадчими органами відділу формування Національного архівного фонду.

Надавати консультації підприємствам, установам і організаціям, окремим громадянам, працівникам ЦДАМЛМ України з питань формування Національного архівного фонду (далі — НАФ), організації архівної справи. Здійснювати організаційно- методичне керівництво архівними підрозділами підприємств, установ і організацій. Організовувати і контролювати складання та ведення облікової та статистичної звітності архівних підрозділів підприємств, установ і організацій.

Вести списки джерел комплектування ЦДАМЛМ України. Здійснювати тематичне і комплексне перевіряння роботи архівних підрозділів підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та підпорядкування профілю комплектування ЦДАМЛМ України з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам методичну допомогу в організації зберігання документів. Брати участь у роботі Експертно-перевірної комісії (далі — ЕПК) та інших постійно-діючих і тимчасових комісій ЦДАМЛМ України.

Розглядати та вносити на розгляд ЕПК ЦДАМЛМ України:

• описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу);
• акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;
• номенклатури справ;
• положення про експертну комісію установ і організацій, профільних ЦДАМЛМ України.

Виконувати іншу роботу передбачену посадовою інструкцією головного спеціаліста сектору взаємодії з юридичними особами та дорадчими органами відділу формування Національного архівного фонду.