Головний спеціаліст сектору контролю, організаційного забезпечення та діловодства

Опис вакансії

• Забезпечення приймання, попереднього розгляду, опрацювання, реєстрації та обліку вхідних документів, що надходять до державного архіву в системі електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів Меgapolis.DocNet; електронною поштою; поштовим зв’язком, кур'єрською доставкою тощо.
• Здійснення попереднього розгляду, опрацювання, реєстрації та обліку вихідних та внутрішніх документів.
• Надання методичної та консультативної допомоги з питань роботи з електронним документо­обігом у державному архіві (дотримання вимог до підготовки електронних та паперових документів та організації роботи з ними).
• Здійснення підготовки та відправлення кореспонденції державного архіву операторами поштового зв’язку: АТ «Укрпошта», ТОВ «Нова пошта» тощо.
• Забезпечення організації особистого прийому громадян керівництвом державного архіву.
• Забезпечення організаційної та методичної підтримки діяльності керівництва та координації роботи структурних підрозділів.
• Участь у організації та підготовці інформаційно-аналітичних матеріалів до нарад, семінарів, круглих столів, брифінгів, прес-конференцій, засідань, що проводяться в державному архіві.
• Участь у підготовці планово-звітної документації сектору, проєктів нормативно-правових актів з питань діловодства, архівної справи та електронного документообігу в межах компетенції сектору.
• Забезпечення організаційного та методичного супроводу роботи дорадчих органів: Колегії Державного архіву Київської області, а також оперативних та виробничих нарад керівництва державного архіву та інших заходів.
• Вивчення, узагальнення та поширення, у межах своєї компетенції, досвіду роботи, нових прогресивних форм і методів у сфері архівної справи та діловодства.

Вимоги до кандидата:

• ПУНКТУАЛЬНІСТЬ
• Високі моральні якості, навички дипломатичного спілкування, здатність до самоконтролю, емоційної стриманості та забезпечення професіоналізму в будь-якій ситуації, виступаючи зразком для колег
• громадянство України, вища освіта (не нижче бакалавра чи спеціаліста)
• Вільне володіння державною мовою
• Знання законодавства: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції».
• Досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
• Швидка адаптація до змін у законодавстві
• Вміння працювати з інформацією
• Вміння визначати пріоритети
• Готовність до навчання та самовдосконалення
• Висока організованість, уважність до деталей

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з дотриманням усіх соціальних гарантій, згідно з Кодексом законів про працю України та Законом України «Про державну службу».
• Повну зайнятість за графіком: з 09:00 до 18:00 з понеділка по четвер, з 09:00 до 16:45 у п’ятницю, перерва з 13:00 до 13:45.
• Вихідні: субота та неділя.

Умови відбору та призначення на посаду:

• призначення на посаду строкове до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.
• За результатами опрацювання резюме, ми відберемо ті, які відповідають нашому запиту, та запросимо відібраних кандидатів на співбесіду.