Адміністратор рецепції

Команда професіоналів лабораторії «Biosafety Center» в пошуку працівника на посаду адміністратора рецепції❗️

Наша лабораторія понад 10 років позиціонує себе як найкращу та найбільшу ветеринарну лабораторію у місті Дніпро. Ми співпрацюємо з ветеринарними клініками та господарствами по всій території України щодня розвиваючи ветеринарну галузь в нашій країні!

Через розширення штату шукаємо ще одного працівника, що може долучитися до нашої команди та працювати разом, щодня навчаючись новому!

Умови роботи:

• Ми пропонуємо заробітню плату в розмірі 25 000+ гривень, робочий графік 5/7, з 9:00. до 18:00, офіційне працевлаштування, лікарняні, відпускні.✅️
• Корпоративні заходи в нас проводяться часто- ми вважаємо тімбілдінг запорукою дружнього колективу!
• Кава, чай, солодке- за рахунок компанії.❤️

Вимоги:

• Впевнений користувач Microsoft Exel, Microsoft Word.
• Досвід роботи на схожій або ідентичній посаді (це буде перевагою).
• Вища освіта в галузі ветеринарії.
• Вільне володіння українською мовою.
• Бажання працювати та навчатись новому.
• Доброзичливість, відповідальність.

Обов’язки:

• Ведення табеля обліку робочого часу працівників: прихід і закінчення робогочого дня + щодений звіт керівнику.
• Моніторинг, кореспонденція робочих пошт, Viber, Телеграмм, телефонна консультація клієнтів (терміни, платежі, протоколи, прайс, дослідження).
• Формування заявок в 1С, друк заявок, запитів, супровідних, звітів досліджень, передача по відділам. Надсилання рахунків на оплату клієнтам та пересилання результатів на месенджери. Опис посилок з кормами та продуктами харчування. Внесення нових контрагентів в 1С.
• Контроль чистоти і технічного стану приміщень та обладнання лабораторії.
• Оформлення та супровід замовлень по субпідряду.
• Фасування і маркування кормів і зразків харчових продуктів, видача у відділи
• Приймання зразків на дослідження, допомога в реєстрації клієнтам, які привозять зразки самостійно.
• Ведення журналу обліку кормів і харчових продуктів.Ведення реєстру заявок і зразків для фермерських господарств.(біоматеріал і корми, продукти). Реєстр актів, аномалій. Ведення реєстру клініки. Видача документів клієнтам і реєстрація в журналі.
• Перенесення посилок з кормами з відділу прийому посилок на рецепшн.
• Друк супровідних та запитів за попередній період.
• Внесення записів в журнал архівації документів.

Просимо надсилати резюме на електрону пошту або телефонувати на контактний номер телефону!