Старший фінансовий спеціаліст

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Старшого фінансового спеціаліста / Senior Finance Officer.

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з перших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви робите добру справу!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Забезпечення ефективного фінансового управління, бюджетування, моніторингу та супроводу діяльності делегації Французького Червоного Хреста для належного виконання щоденних фінансових операцій.

Основні обов’язки:

Завдання 1: Забезпечення належного управління фінансами та звітності

• Відповідати за щоденне оновлення та ведення бухгалтерської бази даних (бухгалтерські книги в Excel).
• Вести точну фінансову звітність та документацію.
• Отримувати рахунки-фактури, пов’язані з проектами URCS, перевіряти їх на наявність належної документації, правильність кодування та точність, отримувати схвалення координатора програми/проекту, а потім забезпечувати своєчасне отримання запитів на виплату коштів від URCS та їх опрацювання.
• Сприяти процесу затвердження витрат шляхом надання необхідної фінансової перевірки щодо кодування, залишку бюджету та наявності коштів, а також забезпечувати відсутність витрат, що виходять за межі бюджетних обмежень.
• Щоквартально готувати звіти про фінансову звірку спільно з фінансовим підрозділом URCS, коригувати/звертати або підтверджувати залишки.
• Готувати та аналізувати фінансову звітність URCS і допомагати координатору з адміністративних та фінансових питань у підготовці звітності для донорів.

Завдання 2: Розробка та контроль бюджету

• Надавати підтримку координатору з фінансових та адміністративних питань у розробці бюджетів проектів та представництв у співпраці з менеджерами програм, колегами з фінансового відділу URCS, а також представниками представництв, відповідальними за програми та логістику.
• Підготовка бюджетів у відповідному шаблоні або інших необхідних форматах у співпраці з відповідальними за бюджет, командами програм та URCS.
• Моніторинг бюджетів та відстеження витрат у порівнянні з прогнрзованими витратами.
• Надавати підтримку координатору з фінансових та адміністративних питань у регулярній підготовці оглядів бюджету у співпраці з відповідальними за бюджети URCS, командою програми делегацій та координатором з логістики.
• Відстежувати виконання бюджету та проводити аналіз відхилень.

Завдання 3: Забезпечення дотримання вимог та підтримка аудиту

• Забезпечувати дотримання вимог донорів, внутрішніх політик та законодавчих вимог.
• Надавати підтримку координатору з фінансових та адміністративних питань у підготовці документації, а також сприяти проведенню зовнішніх та внутрішніх аудитів.
• Вести прозору звітність для забезпечення підзвітності та складання звітів.
• Отримувати щомісячні фінансові звіти Національного товариства; перевіряти звіти на предмет правильності кодування, точності, наявності документації та дотримання Процедур фінансового управління Французького Червоного Хреста та договірних зобов’язань (PCFA).
• Перевіряти журнали авансових виплат на предмет точності, кодування та наявності належної документації; допомагати координатору з фінансів та адміністрації у відстеженні надходжень за всіма проектами; вести та перевіряти облік усіх нотаток щодо управління зобов’язаннями та листування з донорами.
• Допомагати координатору з фінансів та адміністрації у підготовці запиту на переказ коштів для виконання.

Завдання 4: Управління грошовими коштами та казначейством

• Управління грошовими потоками та забезпечення наявності достатніх коштів для оперативних потреб URCS та Делегації.
• Контроль за готівковими та банківськими операціями, регулярне проведення звірки та усунення будь-яких розбіжностей.
• Забезпечення своєчасного подання запитів на виділення коштів до штаб-квартири з метою забезпечення Делегації достатніми коштами.
• Впровадження ефективних заходів внутрішнього контролю для захисту активів.

Завдання 5: Підтримка програмних команд та делегацій

• Надання фінансових рекомендацій співробітникам програми URCS, фінансовому персоналу та делегації FRC.
• Надання допомоги URCS та делегації у фінансовому плануванні нових проєктів або пропозицій.
• Проведення навчання для делегації та співробітників URCS щодо фінансової політики та процедур FRC.
• Виконання завдань та обов’язків координатора з адміністративних та фінансових питань під час його/її відсутності на робочому місці.

Загальні обов’язки:

• Сприяти досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати інші завдання за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Досвід у сфері фінансового управління та бухгалтерського обліку.
• Досвід роботи з партнерами, включаючи звітність та верифікацію.
• Дуже хороші навички усного та письмового спілкування.
• Ініціативність у прийнятті рішень та пропозиції покращень.
• Відмінні навички роботи в команді.
• Досвід роботи в гуманітарній сфері та/або державних установах.
• Впевнене володіння MS Office, Google Suite та іншими онлайн-інструментами.
• Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, бізнес-адміністрування або суміжних галузях — буде перевагою.
• Професійна бухгалтерська кваліфікація — буде перевагою.
• Знання програмного забезпечення SAGA або аналогічного — буде перевагою.

Володіння мовами:

• Українська — вільне володіння.
• Англійська — вільне володіння (усно та письмово).
• Французька — буде перевагою.

Фактори мотивації:

• Отримання практичного досвіду роботи з фінансовими процедурами міжнародної гуманітарної організації та звітністю для донорів.
• Розвиток навичок фінансового контролю, бюджетного аналізу та управління грошовими потоками.
• Можливість професійного зростання до керівних ролей у фінансовому напрямі гуманітарного сектору.
• Розширення професійної мережі через взаємодію з міжнародними партнерами, донорами та командами ТЧХУ.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно з КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, зокрема для людей з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати з позначенням посади за наступною адресою: [откликнуться].

У зв’язку з великою кількістю відгуків ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.