Event manager

Команда досвідчених організаторів подій, яка розпочала свою діяльність в Україні та зараз успішно працює по всьому світу у пошуку Event manager. Спеціалізація компанії — підтримка IT, технологічних та криптовалютних індустрій. Вони працюють з найбільшими українськими та міжнародними компаніями.

Очікування від кандидата:

• Досвід роботи в івент-менеджменті не менше 2 років.
• Практика в організації великих подій та масштабних заходів.
• Глибоке знання event-ринку та досвід співпраці з підрядниками в різних сферах.
• Досвід роботи з клієнтами: проведення переговорів, підготовка презентацій, ділове листування, робота з бюджетом заходів і готовність брати на себе відповідальність.
• Вміння працювати з системами управління проєктами (Jira, Trello, Asana та ін.) і Google Workspace.
• Вільне володіння українською мовою та англійською на рівні B1 або вище.
• Готовність до відряджень за кордон.

Обов’язки:

• Робота з замовником: проведення онлайн-зустрічей, складання брифу, постійний зв’язок і звітування про кожен етап підготовки проєкту.
• Підготовка презентаційного матеріалу: створення презентацій, підбір візуалів, узгодження проєктів з замовником, участь у креативних сесіях.
• Розробка проектного плану та контроль за його виконанням.
• Бюджетування: створення бюджету, контроль витрат, забезпечення виконання завдань у межах бюджету.
• Координація роботи з підрядниками: постановка та контроль завдань, організація всіх процесів на етапі реалізації заходу.
• Контроль монтажу та демонтажу проєкту: декор, технічне забезпечення, кейтеринг і робота з іншими підрядниками.
• Збір зворотного зв’язку від замовника, підготовка фінального звіту та подальша підтримка клієнта.
• Подорожі за кордон і робота безпосередньо на майданчиках.

Компанія пропонує:

• Свободу в реалізації креативних ідей для відомих брендів.
• Роботу в професійній команді на передовій івент-індустрії.
• Дистанційну роботу з понеділка до п’ятниці з 10 до 19, з 1 годиною перерви на обід.
• Підтримку із зовнішнім навчанням та менторинг з боку команди.
• 21 день особистого відпочинку на рік.
• Відрядження в різні країни з можливістю зміни дати квитка на ранішу або пізнішу за рахунок компанії, щоб використати час для відпустки.
• Сертифікат на освітні курси для професійного розвитку на річницю роботи в компанії.
• Корпоративні заходи, тімбілдінги, що сприяють згуртованості команди.
• Можливість користуватись послугами тревел-агента для організації особистих подорожей.