Діловод

Обов’язки

• підготовка та оформлення документів (акти, заявки, звіти, накази, розпорядження тощо)
• забезпечення своєчасного та точного виконання доручень керівництва
• підготовка документів для затвердження та підпису керівництвом
• ведення та облік журналів
• контроль за вчасним оновленням та зберіганням документації
• реєстрація та відправка документів, передача кореспонденції виконавцям
• взаємодія з іншими підрозділами для отримання необхідної інформації
• виконання інших завдань, пов’язаних із діловодством

Вимоги

• знання теоретичної бази, вимог керівних документів, статутів, наказів та інструкцій, в частині, що стосується роботи групи персоналу та стройової частини будуть перевагою
• навички роботи з документацією (досвід ведення документації в Збройних Силах України буде перевагою)
• досвід роботи з цифровою системою обліку «Імпульс» буде перевегою
• грамотність та високий рівень володіння українською мовою
• впевнене володіння офісними програмами (Excel, Word)
• вміння швидко вирішувати поставлені завдання
• вміння працювати з великим обсягом інформації
• високий рівень самоорганізації, стресостійкість, відповідальність, дисциплінованість, відсутність шкідливих звичок (алкогольна, наркотична, ігрова залежність тощо)

Умови роботи:

• мобілізація або служба за контрактом
• супровід під час процесу мобілізації та оформлення до підрозділу
• гарантована профільна підготовка відповідно до обраної посади
• повне матеріальне забезпечення, забезпечення формою і речовим майном
• повний пакет соціального захисту
• грошове забезпечення згідно з нормами чинного законодавства, залежно від поставлених завдань і регіону роботи
• гарантована щорічна відпустка
• можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою командування
• можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
• можливість супроводу протягом повернення із СЗЧ і подальшої служби у підрозділі