Головний спеціаліст Ужгородської окружної прокуратури Закарпатської області

Посадові обов’язки

• забезпечує реєстрацію вхідних, вихідних та внутрішніх документів у базі інформаційної системи «Система електронного документообігу органів прокуратури України» та у відповідних книгах обліку окружної прокуратури, закріплених за ним, відповідно до розподілу обов’язків;
• відповідає за реєстрацію, облік, зберігання та використання вхідних, вихідних та внутрішніх документів з грифом «Для службового користування»;
• забезпечує щомісячний облік документообігу та здає звіт до Закарпатської обласної прокуратури;
• щоквартально проводить звірку наглядових проваджень, веде облік кримінальних проваджень та інших матеріалів, які знаходяться в провадженні працівників окружної прокуратури, робить відмітки в картках та книгах обліку;
• здійснює своєчасно відправку за призначенням, збереження службових документів. Адресує, пакує, зважує та маркує конверти, бандеролі і посилки. Складає реєстри відправки на вихідну кореспонденцію;
• забезпечує електронне ведення наглядових проваджень, їх систематизацію та веде відповідні книги обліку;
• здійснює підготовку архівних матеріалів постійного строку зберігання, готує їх для розгляду на експертну комісію обласної прокуратури. Складає описи номенклатурних справ та наглядових проваджень тимчасового зберігання. Складає зведені описи матеріалів та справ із постійним строком зберігання;
• забезпечує збереження інформації про персональні дані громадян та інших відомостей, що стали відомі під час виконання обов’язків, а також іншої інформації, яка згідно з законодавством не підлягає оголошенню;
• приймає участь у складанні номенклатури справ Ужгородської окружної прокуратури.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

строково, до призначення переможця конкурсу, або спливу 12-місячного терміну з дня припинення чи скасування воєнного стану.

• Відповідно до Закону України «Про державну службу», строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік документів, які потрібно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1. заява про призначення на посаду на період дії воєнного стану;
2. резюме (відповідно до постанови КМУ від 12.02.2020 № 98);
3. особова картка державного службовця встановленого зразка (затверджена наказом НАДС від 19.05.2020 № 77−20);
4. копія паспорта громадянина України;
5. копія облікової картки платника податків;
6. копії документів про освіту з додатками, науковий ступінь, вчене звання;
7. копія трудової книжки (за наявності);
8. завірена в установленому порядку копія довідки про результати проведення перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади» (за наявності);
9. підтвердження подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;
10. державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (за наявності).

Документи приймаються на офіційну електронну адресу: [откликнуться], рекомендований розмір файлу не повинен перевищувати 10 МБ або безпосередньо до Ужгородської окружної прокуратури Закарпатської області за адресою: вул. Небесної Сотні, 6, м. Ужгород

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону особи, яка надає додаткову інформацію з питань добору персоналу Вікторія Василівна — (095)1667713Показать телефон