Координатор по роботі з артистами

Координатор по роботі з артистами / менеджер з комунікації з артистами. Віддалена робота · Часткова зайнятість Оплата: 25 000 грн на місяць.

Весільна та івент-агенція в Німеччині. Ми працюємо з ведучими, діджеями, вокалістами, музикантами та іншими артистами для весіль і заходів по всій Німеччині.

Зараз ми шукаємо в команду відкриту, комунікабельну та харизматичну людину, яка буде займатися комунікацією з новими артистами та супроводжувати їх на етапі підключення до агенції.

До нас часто приходять артисти за рекомендаціями, і наше завдання — швидко, тепло та професійно опрацювати ці контакти: познайомитися, пояснити умови співпраці, зібрати потрібну інформацію й матеріали, підтримувати зв’язок і довести процес до готового профілю артиста на сайті.

Це робота для людини, якій легко спілкуватися з людьми, яка вміє розташувати до себе співрозмовника, нагадувати, ставити запитання і водночас зберігати порядок в інформації.

Що потрібно робити:

• Зв’язуватися з новими артистами від імені агенції
• Вести тепле, ввічливе та впевнене листування
• Пояснювати умови співпраці та подальші кроки
• Підтримувати контакт з артистами до завершення процесу
• Збирати матеріали для профілю: анкету, фото, відео, посилання, опис досвіду, технічну інформацію
• Нагадувати про відсутні матеріали тактовно, але наполегливо
• Перевіряти, щоб інформація була повною та зрозумілою
• Вести таблицю зі статусами: хто на якому етапі, кому потрібно нагадати, хто готовий до публікації
• Передавати готові матеріали для розміщення на сайті

Кого ми шукаємо:

Нам потрібна людина, яка:

• любить і вміє спілкуватися з людьми
• легко встановлює контакт
• пише грамотно, тепло і по суті
• вміє бути дружньою, але при цьому організованою
• не боїться проявляти ініціативу
• може самостійно вести листування і доводити завдання до результату
• уважна до деталей
• вміє акуратно працювати з таблицями та статусами
• розуміє, що таке якісна професійна подача: фото, відео, соцмережі, опис
• вміє спілкуватися з творчими людьми без тиску, але з чіткою структурою

Мови:

• Російська мова — обов’язково, на дуже хорошому рівні
• Німецька мова — буде плюсом, але не є обов’язковою вимогою

Переважно ми працюємо з російськомовними артистами, тому найважливіше для нас — грамотна, жива та впевнена комунікація російською мовою.

Буде плюсом:

• досвід роботи з артистами, блогерами, клієнтами або кандидатами
• досвід в івент-сфері, HR, SMM, продажах або клієнтському сервісі
• хороший смак і розуміння візуальної подачі
• інтерес до музики, весіль, заходів і творчої сфери
• знання німецької мови

Умови:

• Віддалена робота
• Гнучкий графік
• Можлива часткова або повна зайнятість
• Оплата: 25 000 грн на місяць
• Навчання нашим внутрішнім процесам
• Робота у творчій сфері з артистами та заходами в Німеччині
• Довгострокова співпраця за хороших результатів

Як відгукнутися:

Будь ласка, надішліть коротку розповідь про себе та дайте відповіді на кілька запитань:

1. Чому вам цікава робота з артистами та творчими людьми?
2. Чи маєте ви досвід листування з клієнтами, партнерами, кандидатами або артистами?
3. Чи легко вам писати людям першою/першим і підтримувати комунікацію?
4. Чи вмієте ви вести таблиці та контролювати статуси завдань?
5. Скільки годин на тиждень ви готові приділяти роботі?
6. Чи володієте ви німецькою мовою? Якщо так, на якому рівні?

Також ми запропонуємо невелике тестове завдання, щоб зрозуміти, наскільки вам підходить цей формат роботи.