Офіс-менеджер

ТОВ «Навігатор систем» запрошує до своєї команди фахівця, який забезпечить чітку організацію внутрішніх процесів, документообігу та щоденної роботи офісу.

Загальна інформація

• Формат роботи: офіс

• Графік роботи: 09:30 — 18:30

• Обідня перерва: 1 година

• Тип зайнятості: повна

• Працевлаштування: офіційне

Рівень оплати праці

• Заробітна плата (net): 25 000 грн

• Заробітна плата (gross): 32 500 грн

Основні обов’язки

1. Навігація внутрішніх систем та документообігу

• Ведення та впорядкування внутрішньої документації компанії

• Реєстрація, систематизація, зберігання та архівування документів

• Контроль договорів з контрагентами

2. Комунікації та інформаційні потоки

• Прийом, обробка та розсилка вхідної й вихідної кореспонденції

• Прийом і переадресація телефонних дзвінків

• Зустріч, інформування та супровід відвідувачів офісу

3. Координація роботи офісу

• Облік робочого (трудового) часу працівників

• Організація та підтримка робочих просторів

• Забезпечення комфортних умов і порядку в офісі

4. Адміністративно-господарський супровід

• Забезпечення офісу канцтоварами, господарськими товарами, водою тощо

• Контроль справності офісної техніки

• Взаємодія з постачальниками та сервісними службами

Вимоги до кандидата

• Впевнене користування Microsoft Word, Excel

• Навички роботи з офісною оргтехнікою (принтери, сканери, копіри)

• Англійська мова — рівень A2

• Організованість, уважність до деталей

• Комунікабельність, ввічливість

• Вміння працювати з великим обсягом інформації

• Стресостійкість та відповідальність

Ми пропонуємо

• Стабільну офісну роботу

• Офіційне працевлаштування

• Своєчасну виплату заробітної плати

• Комфортні умови праці та підтримку команди

Контактний номер 096−99−89−274Показать телефон Світлана