Адміністратор в мінітипографію

Шукаємо адміністратора, який допоможе тримати порядок в організаційних процесах міні-типографії. Це роль «правої руки» керівника: ви отримуєте задачі — і доводите їх до результату вчасно та без нагадувань.

Основні завдання

• Робота з поштою/кур'єрами: забрати/передати, проконтролювати відправлення та отримання.
• Організаційні доручення по офісу: замовлення канцтоварів та дрібних витратних матеріалів.
• Допомога із закупівлями у постачальників: уточнення наявності/термінів, оформлення замовлень, контроль отримання.
• Контроль виконання простих задач «на місці»: подивитися/перевірити/передати інформацію керівнику (фото/звіт у месенджері).
• Комунікація переважно в переписці: з керівником, інколи з постачальниками та поштою (дуже рідко — з клієнтами).

Що НЕ входить у роботу

• Продажі та активна робота з клієнтами.
• Документообіг/бухгалтерія.
• Фізичні навантаження та перенесення важких посилок (є окрема людина для цього).

Вимоги

• Впевнений користувач смартфона та ПК.
• Акуратність, пунктуальність, висока виконавська дисципліна.
• Уміння домовлятися та доводити задачі до кінця.
• Базові навички Excel / Google Sheets.
• Грамотна письмова комунікація (українською).

Що для нас важливо

• 100% виконання задач вчасно.
• Самостійність у межах доручення: уточнити деталі, узгодити, зробити, відзвітувати.
• Вміння підтримувати «щоб все працювало»: посилки/зустрічі/канцелярія — без зривів.

Умови

• Робота в офісі: Київ, вул. Довженка, 3 (Шулявка).
• Графік: 5/2, 10:00−19:00.
• Оплачуваний випробувальний термін — 2 тижні.

Важливо щодо дзвінків

Телефонувати щодо вакансії — лише у вихідні дні. У будні, будь ласка, не телефонуйте — пишіть повідомлення (відповімо).