Провідний архівіст відділу формування національного архівного фонду

Вимоги:

• Вища освіта бажано з архівознавства або інформаційно-бібліотечної справи, діловодство
• Досвід роботи в галузі документообігу та архівного зберігання від 1 року
• Вміння працювати з документами в галузі архівної справи та діловодства щодо внесення їх до Національного архівного фонду
• Вміння сприяти координації діяльності архівних підрозділів та служб діловодства установ області усіх форм власності
• Відповідальність, організованість, уважність до деталей

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування;
• сучасний офіс у центрі міста;
• комфортне сучасне робоче місце;
• 5-денний робочий тиждень. Режим роботи з понеділка по четвер з 9.00 до 18.00, п’ятниця з 9.00 до 16.45, обідня перерва з 13.00 до 13.45.

Обов’язки:

• визначення джерел комплектування державного архіву документами Національного архівного фонду (далі — НАФ);
• Бере участь у визначенні джерел комплектування державного архіву документами НАФ;
• Спільно з іншими спеціалістами відділу веде облік юридичних осіб та фізичних осіб — джерел формування НАФ, які перебувають у зоні комплектування державного архіву, на підставі затверджених списків;
• Бере участь в організації приймання, на прохання юридичних і фізичних осіб, документів НАФ, що є власністю цих осіб, на постійне чи тимчасове зберігання;
• Бере участь у перевірках архівних підрозділів і служб діловодства державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, зокрема об'єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій, з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок, надання зазначеним підрозділам і службам методичної допомоги в організації діловодства і зберіганні документів;
• Здійснює контроль за складанням та додержанням номенклатури справ підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та об'єднань, що перебувають у зоні комплектування державного архіву;
• Здійснює ініціативне документування шляхом виявлення, обліку та відбору до складу НАФ фото, відео, текстових документів;2.9. Здійснює науково-технічне опрацювання документів відповідно до укладених з державним архівом договорів.