Асистент керівника

Наш партнер — інноваційна компанія у сфері Military Tech. Якщо ти хочеш долучитися до розвитку оборонної галузі та працювати в команді, яка створює важливі технологічні рішення для зміцнення обороноздатності країни, ця можливість для тебе.

Ми шукаємо уважного, організованого та відповідального асистента керівника, який забезпечуватиме якісну адміністративну й організаційну підтримку. Для цієї ролі важливі системність, дисциплінованість, вміння працювати з конфіденційною інформацією, дотримуватися професійних меж та підтримувати стабільний робочий процес.

Обов’язки:

• Організація та координація робочого графіка керівника.
• Планування зустрічей, відряджень та інших робочих активностей.
• Підготовка необхідних матеріалів, документів і презентацій.
• Контроль виконання доручень керівника та ведення їх обліку.
• Ведення ділової переписки та організація комунікації.
• Координація взаємодії між підрозділами з адміністративних питань.
• Організація документообігу та підтримка внутрішніх процесів.
• Адміністративна підтримка щоденної діяльності керівника.
• Забезпечення конфіденційності інформації та коректної роботи з документами.

Вимоги:

• Досвід роботи на посаді асистента керівника, персонального асистента або адміністративного координатора від 1 року.
• Високий рівень організованості, відповідальності та уважності до деталей.
• Вміння системно працювати з кількома завданнями та дотримуватися встановлених пріоритетів.
• Розвинені навички планування, самоорганізації та контролю виконання задач.
• Вміння працювати з конфіденційною інформацією, розуміння професійної етики та дотримання особистих і робочих меж.
• Виваженість, дискретність, надійність та уважність у комунікації.
• Впевнене володіння MS Office та Google Workspace.

Буде перевагою:

• Досвід адміністративної підтримки керівників або команд.
• Досвід організації документообігу.
• Розуміння внутрішніх бізнес-процесів компанії.
• Вища освіта (юридична, економічна або управлінська буде перевагою).

Ми пропонуємо:

• Професійні виклики та можливості кар'єрного зростання;
• Роботу в інноваційній компанії, що створює технологічні рішення для оборонної сфери;
• Сильну команду та професійне середовище зі спільними цінностями;
• Постійний розвиток і навчання з можливістю вдосконалювати професійні навички;
• Конкурентну заробітну плату та соціальні гарантії;
• Бронювання для військовозобов'язаних відповідно до чинного законодавства;
• Можливість безпосередньо впливати на розвиток українського Military Tech та зміцнення обороноздатності країни.