Офіс-менеджер

Підтримувати комфортну та організовану робочу атмосферу в офісі, забезпечуючи базові процеси та щоденні потреби команди й керівника.

• Підтримка порядку та організації робочого простору офісу

• Забезпечення офісу необхідними ресурсами (канцелярія, господарські матеріали, підтримка зон відпочинку та переговорних кімнат)

• Допомога в організації внутрішніх зустрічей та робочих активностей

• Зустріч гостей та партнерів, створення позитивного першого враження

• Виконання базових доручень керівника

• Контроль базових господарських питань та комунікація з підрядниками за потреби

• Підготовка робочих просторів до зустрічей і подій

• Підтримка команди в повсякденних організаційних питаннях

• Організованість та акуратність

• Відповідальність і системність у виконанні задач

• Дружність, відкритість та сервісна орієнтованість

• Уміння працювати в режимі багатозадачності

• Проактивність у вирішенні операційних питань

• Базові навички роботи з Google Workspace / Microsoft Office

• Англійська мова на рівні A2-B1 (для базової комунікації з партнерами або гостями)

• Досвід роботи на позиції офіс-менеджера або асистента

• Досвід організації внутрішніх подій або корпоративних активностей

• Навички роботи з базовими системами документообігу