Office administrator

Deus Robotics — це рішення Robot-as-a-Service, яке використовує інтелектуальних роботів для автоматизації складських операцій. Ми допомагаємо бізнесу підвищити операційну ефективність і вирішити проблему нестачі персоналу.

Обов’язки:

🔹 Адміністративна та офісна підтримка

• Забезпечення щоденної стабільної безперебійної роботи офісу
• Контроль стану приміщення та робочих зон
• Організація та контроль офісних закупівель (канцелярія, витратні матеріали, господарські товари)
• Робота з постачальниками: запити, порівняння пропозицій, замовлення
• Контроль та супровід комунальних послуг (електроенергія, вода, опалення, інтернет)
• Обробка рахунків, передача їх у бухгалтерію, контроль оплат
• Ведення базового обліку витрат, пов’язаних з офісом

🔹 Організаційна підтримка команди

• Виконання організаційних задач від керівництва
• Підбір та організація закупівель за запитом
• Підтримка у роботі з документами та рахунками
• Оперативна допомога команді у вирішенні побутових та адміністративних питань (ремонтів, сервісного обслуговування та взаємодія з підрядниками)

• Організація перевезення роботів та обладнання
• Координація доставки роботів на виставки, демо, івенти та їх повернення
• Взаємодія з внутрішніми командами щодо підготовки обладнання до виїздів

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на позиції Office Manager / Administrative Coordinator / Operations Support від 1−2 років
• Досвід роботи з рахунками та підрядниками
• Навички організації закупівель та ведення базового обліку витрат
• Впевнене володіння Google Workspace / Excel

Soft skills:

• Високий рівень самоорганізації
• Уважність до деталей
• Вміння швидко реагувати та вирішувати нестандартні задачі
• Комунікабельність та сервісний підхід
• Стресостійкість та відповідальність

Ми пропонуємо:

• Можливість розвиватися та працювати над унікальним проектом у сфері робототехніки;

• Навчання та участь у професійних заходах;
• Регулярний зворотній зв’язок та перспективи професійного зростання;
• Яскраві корпоративні заходи.