Business Assistant

Adfinem — міжнародна медіабаїнгова команда, що спеціалізується на Google Ads. Ми будуємо стабільний бізнес у динамічній ніші, і зараз шукаємо людину яка любить системність, вміє наводити лад у процесах та хоче стати надійною опорою для команди й менеджменту

Роль передбачає професійний ріст у Operations команді, розширення зон відповідальності і подальшу відповідальність за ключові процеси компанії.

Що ти будеш робити:

• Менеджмент задач: Контроль виконання дедлайнів, структурування домовленостей після зустрічей та ведення таск-менеджерів.
• Робота з даними: Збір та контроль внесення показників, підготовка регулярних звітів, ведення таблиць у Google Sheets
• Операційна підтримка: Координація взаємодії між відділами та автоматизація дрібних процесів.
• Допомога CEO: Виконання пріоритетних бізнес-завдань, пошук інформації, підготовка презентацій або документів.

Чекаємо тебе в команді, якщо ти маєш:

• Досвід: від 1−2 років у ролі бізнес-асистента, PM або Ops-менеджера в digital/маркетинг компаніях.
• Майстерно володієш Google Sheets/Excel (формули, зведені таблиці), Slack та таск-трекерами (Asana/Jira/Trello).
• Максимально уважна/-ий та помічаєш помилку в цифрах там, де її не бачать інші, і для тебе важливо, щоб у документах і звітах було все чітко і зрозуміло.
• Вмієш пріоритезувати потік задач і не втрачаєш фокус в умовах, коли їх стає більше.
• Ти орієнтована/-ий на результат і розвиток, не просто машинально виконуєш задачі, а розбираєшся з питанням та намагаєшся зробити процес ефективнішим.

Що ми пропонуємо:

• Можливості росту: перехід на позицію Operations Manager у міру твого занурення в процеси команди.
• Сильну команду: роботу з топ-експертами в ніші Google Ads, де можна швидко прокачати свої скіли.
• Відсутність мікроменеджменту: ми цінуємо ініціативу та підтримуємо ідеї, які можуть покращити спільну роботу

• Конкурентну з/п, що зростає пропорційно до досвіду та зони відповідальності, яку ти на себе береш.
• Гнучкість та комфорт: віддалений формат роботи з налагодженою комунікацією, оплачувані відпустки та лікарняні.
• Культуру довіри: середовище, де цінують результат і працюють в синергії для досягнення спільних цілей.

У супровідному повідомлені, дай будь ласка, відповідь на питання

1. Оціни свій рівень роботи з Google Sheets від 1 до 10, де 1 — «вмію вводити дані в комірки», а 10 — «вільно володію зведеними таблицями та складними вкладеними формулами»
2. Оціни свій рівень роботи з таск менеджерами від 1 до 10, де 1 — «вносив/-ла задачі в трело, а 10 — налаштовував/-ла процеси компанії, проекти в таск менеджерах «.
3. Яку максимальну кількість регулярних задач або проєктних тасок ти одночасно тримав/-ла на контролі в таск-менеджері (Asana/Jira/Trello тощо) на попередньому місці роботи?
4. Скільки повних місяців (або років) ти працював/-ла в компаніях, пов’язаних з digital-маркетингом, арбітражем трафіку або IT-продуктами?