Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську
  • Cейчас просматривает 1 соискатель
Nova Ukraine

Офіс-менеджер

  • MS Word
  • MS Office
  • MS Excel
  • Ведення CRM
  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Здатність до навчання
  • Адміністративна робота
  • Уважність
  • Старанність
  • Ініціативність
  • Робота в команді
  • Організація службових відряджень
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Бажання вчитися і розвиватися
  • Контроль надходження оплат
Показать все навыкиСвернуть навыки

Описание вакансии

Nova Ukraine — міжнародна благодійна організація, яка реалізує стратегічні гуманітарні ініціативи у партнерстві з перевіреними командами в Україні. З 2014 року ми направили понад $120 млн на допомогу постраждалим від війни, підтримку медичних закладів, освітніх програм, інфраструктурних проєктів і розвитку громад. Nova Ukraine це команда професіоналів і волонтерів, які перетворюють допомогу на розвиток. Ми будуємо громадянське суспільство, підтримуємо ініціативи, що змінюють життя, і шукаємо тих, хто хоче змінювати світ разом із нами.

Ми шукаємо Офіс-менеджера, який допомагатиме команді з адміністративними процесами та створюватиме затишну і організовану атмосферу для роботи. Чому варто приєднатися до команди? Впливова робота — забезпечуйте ефективне функціонування команди, сприяючи успішній реалізації гуманітарних ініціатив.

  • Роль із місією — безпосередньо підтримуйте гуманітарні та благодійні проєкти, що мають значний вплив на життя людей в Україні.
  • Професійний розвиток — розвивайте навички організації офісних процесів, управління адміністративними завданнями та координації командної роботи.
  • Гнучкий формат роботи — можливість адаптувати формат роботи під потреби команди та перейти на гібридний режим після завершення випробувального терміну.
  • Організаційні бенефіти — участь у програмах добровільного медичного та страхування життя, доступ до психологічної підтримки та курсів англійської мови. Основні обов’язки:
  • Замовлення канцтоварів, техніки, ключів-перепусток та іншої продукції для забезпечення роботи офісу
  • Оплата послуг доставки
  • Контроль оплати та вирішення інших питань, пов’язаних з орендою офісу.
  • Бронювання переговорних кімнат та організація послуг перекладача.
  • Бронювання готелів для відряджень
  • Організація тренінгів з домедичної допомоги
  • Контроль привітань співробітників з днем народження
  • Вирішення інших організаційних питань, пов’язаних із життєдіяльністю офісу Наші очікування щодо кандидата:
  • Впевнений користувач MS Office (Excel, Word), Google Docs та Google Sheets
  • Рівень англійської мови — Intermediate (B1+) або вище
  • Відповідальність, уважність, старанність, ініціативність та бажання швидко навчатися
  • Бажання розвиватися в гуманітарній сфері та підтримувати місію Nova Ukraine

Буде плюсом:

  • Релевантний досвід роботи на адміністративній або офісній посаді
  • Досвід роботи з CRM-системами

Умови роботи:

  • Офіційне працевлаштування відповідно до трудового законодавства України
  • Робота у комфортному офісі за адресою: м. Київ, Берестейський проспект 53, БЦ «Авеню»
  • Можливість гібридного формату роботи після завершення випробувального терміну

Ми будемо раді отримати ваше резюме разом із мотиваційним листом та фінансовими очікуваннями і розглянути вашу кандидатуру. Приєднуйтесь до команди Nova Ukraine та допоможіть нам будувати майбутнє разом!

Похожие вакансии

Все похожие вакансии

Статистика зарплат