Офіс-менеджер

Nova Ukraine — міжнародна благодійна організація, яка реалізує стратегічні гуманітарні ініціативи у партнерстві з перевіреними командами в Україні. З 2014 року ми направили понад $120 млн на допомогу постраждалим від війни, підтримку медичних закладів, освітніх програм, інфраструктурних проєктів і розвитку громад. Nova Ukraine це команда професіоналів і волонтерів, які перетворюють допомогу на розвиток. Ми будуємо громадянське суспільство, підтримуємо ініціативи, що змінюють життя, і шукаємо тих, хто хоче змінювати світ разом із нами.

Ми шукаємо Офіс-менеджера, який допомагатиме команді з адміністративними процесами та створюватиме затишну і організовану атмосферу для роботи. Чому варто приєднатися до команди? Впливова робота — забезпечуйте ефективне функціонування команди, сприяючи успішній реалізації гуманітарних ініціатив.

• Роль із місією — безпосередньо підтримуйте гуманітарні та благодійні проєкти, що мають значний вплив на життя людей в Україні.
• Професійний розвиток — розвивайте навички організації офісних процесів, управління адміністративними завданнями та координації командної роботи.
• Гнучкий формат роботи — можливість адаптувати формат роботи під потреби команди та перейти на гібридний режим після завершення випробувального терміну.
• Організаційні бенефіти — участь у програмах добровільного медичного та страхування життя, доступ до психологічної підтримки та курсів англійської мови. Основні обов’язки:

• Замовлення канцтоварів, техніки, ключів-перепусток та іншої продукції для забезпечення роботи офісу
• Оплата послуг доставки
• Контроль оплати та вирішення інших питань, пов’язаних з орендою офісу.
• Бронювання переговорних кімнат та організація послуг перекладача.
• Бронювання готелів для відряджень
• Організація тренінгів з домедичної допомоги
• Контроль привітань співробітників з днем народження
• Вирішення інших організаційних питань, пов’язаних із життєдіяльністю офісу Наші очікування щодо кандидата:
• Впевнений користувач MS Office (Excel, Word), Google Docs та Google Sheets
• Рівень англійської мови — Intermediate (B1+) або вище
• Відповідальність, уважність, старанність, ініціативність та бажання швидко навчатися
• Бажання розвиватися в гуманітарній сфері та підтримувати місію Nova Ukraine

Буде плюсом:

• Релевантний досвід роботи на адміністративній або офісній посаді
• Досвід роботи з CRM-системами

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування відповідно до трудового законодавства України
• Робота у комфортному офісі за адресою: м. Київ, Берестейський проспект 53, БЦ «Авеню»
• Можливість гібридного формату роботи після завершення випробувального терміну

Ми будемо раді отримати ваше резюме разом із мотиваційним листом та фінансовими очікуваннями і розглянути вашу кандидатуру. Приєднуйтесь до команди Nova Ukraine та допоможіть нам будувати майбутнє разом!