Assistant Certification Coordinator

Ми шукаємо системного спеціаліста, який візьме під контроль процеси сертифікації компанії (PCI DSS, ISO 27001). Це роль для тих, хто любить порядок так само сильно, як ми.

Ваш шлях у команді:

• Перші 6 місяців: Глибоке занурення в процеси, адміністрування поточної сертифікації, контроль дедлайнів у Jira та робота з документацією.

• Через рік: Самостійне керування новими проєктами сертифікації «під ключ».

Ми спрацюємось, якщо ви:

• Маєте алергію на хаос: структуруєте все, до чого торкаєтесь.

• Впевнено володієте інструментами: великі таблиці та Jira для вас — зрозуміле робоче середовище.

• Майстер м’якої наполегливості: вмієте отримати потрібну інформацію від колег вчасно, зберігаючи чудові стосунки.

• Уважні до дрібниць: дати, версії та підписи у вашому світі завжди на своїх місцях.

Основні задачі:

• Синхронізація статусів (таблиці + Jira):

• актуалізація та відстежування всіх процесів і активностей у майстер-таблицях (Excel/Google Sheets) по стандартах (PCI DSS, ISO тощо);

• створення, координація та актуалізація відповідних задач (Epics, Stories, Tasks) у Jira згідно з таблицями;

• Робота з технічною командою:

• доведення до команди (Dev, DevOps, Network/System Admins, Accounts) вимог та термінів, трансформованих у конкретні задачі в Jira;

• отримання доказів (логів, конфігів, скріншотів) та їх первинна валідація (перевірка на відповідність датам, версіям тощо) перед передачею CISO та іншим C-level за потреби;

• Сертифікація (наша та клієнтська):

• підготовка пакетів документів та драфтів для підтвердження наших регалій (AoC) перед клієнтами (White Label, On-Premise) та банками — на фінальний апрув CISO та іншим C-level за потреби;

• координація запитів від клієнтів на їхню сертифікацію у співпраці з Account/Sales менеджерами та нашими QSA-аудиторами;

• Фіксація домовленостей:

• участь у дзвінках (зовнішніх з аудиторами/клієнтами та внутрішніх з командою);

• фіксація домовленостей та перетворення їх на чіткі списки задач (Action Items) у Jira із зазначенням відповідальних та дедлайнів;

• База знань та документообіг:

• підтримка актуальності політик та регламентів;

• забезпечення порядку в структурі папок та в Confluence (версійність, наявність підписів, правильне розміщення);