Провідний спеціаліст відділу комунікації, документального забезпечення та контролю

Державна установа запрошує на роботу провідного спеціаліста відділу комунікації, документального забезпечення та контролю

Вимоги:

• вища освіта (бакалавр/магістр),
• бажано за напрямами «Документознавство», «Право», «Публічне управління»;
• впевнене володіння ПК, знання спеціалізованих програм СЕД (наприклад, Megapolis, ASKOD тощо) та правил ділового мовлення;
• вільне володіння українською мовою

Умови роботи: 5-денний робочий тиждень, 8-годинний робочий день

Обов’язки:

• здійснення прийому кореспонденції (паперової та електронної); проведення реєстрації вхідних, вихідних та внутрішніх документів у системі електронного документообігу (СЕД);
• ведення бази даних та реєстрів;
• створення реєстраційно-контрольних карток на кожен документ;
• передача документів розгляд керівництву та виконавцям згідно з резолюціями;
• надання довідкової інформації про місцезнаходження та стан виконання документів за запитами співробітників;
• відстеження строків виконання документів та інформування про їх наближення;
• консультування працівників інших підрозділів щодо правил оформлення документів згідно з ДСТУ

Для отримання детальної інформації по вакансіях запрошуємо Вас до відділу рекрутингу Луцької філії Волинського обласного центру зайнятості. Наші координати: м. Луцьк, вул. Сергія Тимошенка, 2. Контактний телефон: +38 (033) 228 15 82Показать телефон Наталія Возняк