Державний нотаріус Рівненського обласного державного нотаріального архіву

Вимоги: наявність свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю

Умови роботи: 5-денний робочий тиждень пн — чт з 9:00 год до 18:00 год., пт з 09:00 год до 16:45 год.

Обов’язки:

• прийом громадян з питань, що входять до компетенції державного нотаріального архіву;
• видача дублікатів документів, що зберігаються в державному нотаріальному архіві, за письмовою заявою фізичних та юридичних осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія;
• засвідчення вірність копій (фотокопій) і виписок з документів, які знаходяться на зберіганні в державному нотаріальному архіві;
• видача архівних довідок про наявність у документах архіву відомостей, що стосуються предмета запиту, із зазначенням пошукових даних документів на запити юридичних та фізичних осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії;
• видача довідок про вчинені нотаріальні дії та копії документів, що знаходяться на зберіганні в державному нотаріальному архіві, фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії;
• видача довідок про вчинені нотаріальні дії та інші документи на обґрунтовану письмову вимогу суду, прокуратури, органів дізнання і досудового слідства у зв’язку з цивільними, господарськими, адміністративними або кримінальними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться в провадженні цих органів;

• приймання від фондоутворювачів на зберігання документів нотаріального діловодства, сформованих відповідно до вимог, встановлених Законом України «Про нотаріат», Правилами ведення нотаріального діловодства;
• організація та здійснення зберігання документів, створення системи облікових документів державного нотаріального архіву;
• надання методичної допомоги фондоутворювачам з упорядкування нотаріальних документів та передачі їх на зберігання в державний нотаріальний архів;
• здійснення інших функцій, покладених на державний нотаріальний архів.