Івент-, проджект-менеджер

Ми шукаємо івент-менеджера, який знає, що івенти — це не лише свята й вау-емоції, а передусім чітка організація, системність і відповідальність. Людину, яка вміє поєднувати командну гру з повною автономністю. Івентора — який готовий працювати з різними форматами подій: корпоративи, тімбілдинги, онлайн-івенти, командні поїздки, конференції, тощо.

Готовий увійти в динамічний ритм і стати частиною команди?

Заповнюй форму https://forms.gle/7SAL6bFj2fc5FHTe8

• але перед цим обовʼязково ознайомся з усіма деталями нижче:

Обов’язки:

1. Створення пропозицій онлайн та офлайн-івентів (розробка концепцій, тематик та форматів, формування наповнення і механік, підготовка комерційних пропозицій)
2. Організація онлайн та офлайн-івентів (планування процесу, підбір локацій і підрядників, координація роботи команди, контроль бюджету та якості реалізації, координація подій в Києві, Україні та іноді міжнародно)
3. Комунікація з клієнтами та робота з лідами (обробка вхідних запитів, виявлення потреб, продаж, комунікація з клієнтом на всіх етапах організації події, допомога в залученні нових клієнтів)
4. Робота з бюджетами та прорахунками (формування кошторисів проєктів, робота над ключовими показниками проекту, контроль витрат і відповідності бюджету)
5. Робота з базами даних та внутрішніми процесами (актуалізація баз підрядників, локацій і матеріалів, систематизація та організація внутрішніх робочих процесів, координація задач всередині команди)
6. Розвиток і створення продуктів агенції (генерація і реалізація нових рішень, оптимізація і розвиток вже існуючих процесів та продуктів, робота над розвитком команди)

Що для нас важливо:

1. Досвід в організації івентів

(мінімум 3−5 реалізованих проєктів «під ключ» (від ідеї до звітності), корпоративні або бренд-події будуть перевагою)

1. Вміння планувати свою роботу в умовах кількох паралельних проєктів

(пріоритезація, перемикання між задачами, контроль дедлайнів)

1. Поєднання креативного та системного мислення

(генерація ідей + якісна реалізація)

1. Уважність до деталей та впевнена робота з цифрами

(бюджети, прорахунки, контроль витрат)

1. Вільне користування Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) та Canva
2. Українська — вільно, англійська — від B1
3. Вміння чітко, структуровано та екологічно будувати комунікацію
4. Відповідальність, організованість, швидка адаптація та проактивність
5. Впевнене користування AI-інструментами (ChatGPT, Gemini та ін.)
6. Проживання у м. Києві (віддалений формат роботи з виїздом на події або зустрічі)

Умови роботи:

1. Full time робота (проектну або часткову співпрацю не розглядаємо).
2. Робота у віддаленому форматі з виїздами на офлайн-івенти та точковими зустрічами (проживання у м. Київ — обов’язково)
3. Гнучкий графік: пн-пт з 9/10 до 18/19
4. Випробувальний термін: 1−3 місяці (оплачуваний, без самостійного ведення проектів, фіксована ставка); після — узгодження оферу з прозорою системою оплати: ставка + % від проєктів та бонуси.

• Ми шукаємо людину, яка хоче впливати на свій дохід: верхньої межі заробітку немає, оскільки бонус за реалізацію проєкту є суттєвою частиною заробітку івент-менеджера.

1. Система оплачуваної відпустки та лікарняних
2. Молодий, розвиваючий колектив та робота з топовими українськими та міжнародними компаніями
3. Стрімкий і динамічний темп роботи — для тих, хто готовий швидко вчитись, брати відповідальність і рости разом з нами

Бажаєш долучитись до нашої команди?

Заповнюй форму https://forms.gle/7SAL6bFj2fc5FHTe8