Офіс-менеджер

VYRIY — українська інженерна компанія та провідний виробник бойових безпілотних комплексів. Ми активно розвиваємо рішення у сфері роботизації війни та працюємо над локалізацією виробництва ключових компонентів.

Компанія стрімко зростає, тому ми розширюємо команду та шукаємо людей, яким важливо не просто виконувати задачі, а бути частиною спільної справи.

У зв’язку з розвитком наших дочірніх підприємств відкриваємо вакансію:

Офіс-менеджер

Вимоги:

• Досвід роботи офіс-менеджером/секретарем/діловодом від 1 року
• Знання основ діловодства та документообігу
• Впевнений користувач Google Workspace / Excel
• Грамотна усна та письмова мова
• Уважність до деталей, вміння працювати з великим обсягом інформації
• Комунікабельність, стресостійкість, багатозадачність
• Вища освіта (бажано)

Обов’язки:

• Організація і ведення ділової кореспонденції, контроль за документами компанії.

• Організація офісного простору: створення комфортних умов, утримання офісного простору, зокрема підтримка чистоти та забезпечення технічного обслуговування.
• Координація офісних процесів: управління поштою, розсилка документів, організація зустрічей та подій, інвентаризація офісного майна.
• Адміністративні процеси: організація поїздок команди, координація календаря, замовлення обідів та обробка необхідних документів.
• Забезпечення комунікації та координації усіх підрозділів: передача інформації, роз’яснення вимог для ефективної роботи всіх відділів та забезпечення потрібною інформацією колег для проведення зустрічей та роботи;
• Контроль запасів: планування закупівель, контроль за наявністю матеріалів для роботи офісу, ведення обліку.

Чому саме ми?

• Стабільна заробітна плата
• Графік роботи з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю .
• Професійний та кар'єрний розвиток.
• Вільний дрес-код.

Ми у Vyriy цінуємо ваш час, але через високу динаміку в мілтех-сфері не завжди встигаємо відповісти кожному особисто. Якщо протягом 2 тижнів ми не вийшли на зв’язок, це означає, що зараз ми рухаємося далі з іншими фахівцями, але ваше резюме залишається в нашій базі. Щойно з’явиться відповідна роль, ми обов’язково вас знайдемо.

Дякуємо за розуміння!