Головний спеціаліст відділу адміністративно-господарського забезпечення, документообігу

Привіт! Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області шукає відповідального і компетентного головного спеціаліста відділу адміністративно-господарського забезпечення, документообігу та контролю виконавської дисципліни, який долучиться до важливої справи контролю документообігу в організації.

Що входить у твої обов’язки:

• Організовує та здійснює господарське забезпечення в Управлінні.
• Приймає участь у підготовці заходів щодо укладання та супроводження договорів з моменту погодження їх проекту до повного виконання договірних зобов’язань.
• Перевіряє наявність у контрагентів відповідних ліцензій, патентів, інших дозвільних документів на реалізацію товару, виконання робіт, надання послуг.
• Є матеріально-відповідальною особою, за якою перебувають на відповідальному зберіганні основні засоби, малоцінні необоротні матеріальні активи та інші матеріальні цінності. Здійснює видачу ТМЦ, канцелярського приладдя та господарських товарів структурним підрозділам Управління.
• Проводить облік та реєстрацію в автоматизованій системі документообігу «АСКОД» вхідної та вихідної кореспонденції, направляє її адресатам. Здійснює контроль за правильністю оформлення кореспонденції, яка надходить до відділу від структурних підрозділів Управління, контролює правильність адресування пакетів вихідної кореспонденції; визначає вартість відправних пакетів наклеює відповідні марки та відправляє кореспондентам; щодня здійснює кількісний облік відправлених пакетів.

Ми будемо раді, якщо ти:

• Маєш вищу освіту та досвід роботи від 2 років у сфері діловодства та господарського забезпечення.
• Володієш аналітичним мисленням, уважністю до деталей та відповідальністю.
• Вмієш працювати як самостійно, так і в команді, з готовністю до конструктивного діалогу.
• Маєш комунікабельність і бажання постійно вдосконалювати свої професійні навички.
• Вмієш працювати в програмі АСКОД.

Що ми пропонуємо:

• Стабільне працевлаштування у державній установі з офіційним оформленням та своєчасною виплатою заробітної плати (15 000 — 18 000 грн).
• Можливість працювати у професійному колективі, який підтримує цінності чесності, відкритості та відповідальності.
• Участь у важливих процесах контролю, які впливають на розвиток регіону та країни.
• Повну зайнятість і комфортні умови роботи у місті Херсон.
• Можливості для професійного зростання та підвищення кваліфікації.

Якщо ти прагнеш робити реальний внесок у збереження державних ресурсів та підвищення прозорості бюджетних процесів — приєднуйся до нашої команди! Тут твоя праця матиме значення для всієї громади. Чекаємо на твою заявку!