Адміністратор, адміністраторка спейсу

ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація розвиває освітні, психологічні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам та дівчатам долати наслідки війни та відновлювати впевненість у собі. Серед ключових напрямків — сексуальна освіта та захист від гендерно зумовленого насильства, психологічна підтримка та професійна перекваліфікація. Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців створює безпечні простори, надає допомогу через гарячу лінію та через індивідуальну та групову психологічну підтримку, реалізує масштабні дослідження й проєкти, що змінюють життя тисяч жінок в Україні.

У межах реалізації програм підтримки жінок та дівчат, постраждалих від війни, ми запрошуємо до команди адміністраторку / адміністратора спейсу в м. Нова Одеса, яка/який забезпечуватиме реєстрацію бенефіціарів, координацію щоденної роботи простору та підтримку безпечного й дружнього середовища для жінок, дівчат і дітей.

Локація спейсу: м.Нова Одеса, вул. Комарова, будинок 3, корпус «И» 1−4

Період дії проєкту: 01.01.2026 — 31.12.2026.

Ваші основні обов’язки включатимуть:

• Реєстрацію, супровід бенефіціарів та їх залучення до програм і сервісів підтримки у спейсі.
• Роз’яснення бенефіціарам можливостей, послуг і правил функціонування простору.
• Перенаправлення бенефіціарів до відповідних спеціалістів відповідно до їхніх потреб.
• Підтримання порядку, безпечної та доброзичливої атмосфери у спейсі.
• Ведення календаря, розкладу заходів та участь в організації і проведенні активностей (тренінгів, групових занять тощо).
• Ведення та подання звітності відповідно до вимог моніторингу та оцінки (МіО).
• Ведення обліку відвідувань та участі бенефіціарів у заходах.
• Збір і фіксацію зворотного зв’язку від бенефіціарів.
• Підтримку комунікації з командою спейсу щодо організації надання послуг.
• Ведення та наповнення телеграм-каналу спейсу: підготовка анонсів, інформування про послуги та оновлення розкладу.
• Підтримку актуальності інформаційних матеріалів у спейсі (оголошення, правила, розклад).
• Контроль за дотриманням базових правил безпеки, конфіденційності та етичних стандартів.

Наші очікування від кандидатки/кандидата:

• Досвід роботи в адміністративній, соціальній, освітній або суміжній сфері від 1 року.
• Вища або незакінчена вища освіта.
• Досвід взаємодії з різними групами бенефіціарів буде перевагою.
• Навички комунікації, організації процесів і підтримки дружньої атмосфери в просторі.
• Уважність до деталей, відповідальність і вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Високий рівень організованості, відповідальності та конфіденційності у роботі з персональними даними.
• Впевнене користування Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), готовність працювати з таблицями та реєстрами.
• Вміння працювати в команді та дотримуватися дедлайнів.

Додатково звертаємо увагу:

• Роль передбачає роботу з персональними даними, тому важливими є відповідальність, конфіденційність і дотримання етичних принципів.
• Очікуємо дорослу професійну позицію: здатність самостійно організовувати процеси та відповідально ставитися до своєї зони роботи.
• Важливими є уважність, скрупульозність і системність, зокрема в роботі з реєстраціями, списками та звітністю.
• Впевнена робота з Google Таблицями є необхідною умовою.
• Готовність працювати в динамічному середовищі громадського сектору.
• Ми орієнтуємося на довгострокову співпрацю та стабільну залученість.

Позиція підійде кандидаткам і кандидатам, які готові відповідально координувати щоденну роботу спейсу, забезпечувати комфортну взаємодію з бенефіціарами та підтримувати організованість усіх внутрішніх процесів.

Ми пропонуємо:

• Сталу та прогнозовану співпрацю з чіткими задачами та відповідальністю.
• Роботу в громадському секторі з реальним соціальним впливом — у проєктах, які змінюють життя людей і посилюють суспільство.
• Команду професійних людей, об'єднаних спільною метою. Ми підтримуємо одне одного, ділимось досвідом і ростемо разом.
• Оплату послуг за договором (ФОП) — 33 000 грн.
• Можливість розвитку — особистісного й професійного. Навчання, нові виклики, можливість впроваджувати власні рішення — частина нашої культури.
• Доступ до всіх внутрішніх ресурсів організації: шаблонів, інструкцій, робочих матеріалів і корпоративних інструментів.
• Можливість професійного розвитку через внутрішні навчання, участь у заходах донорів і партнерів, а також менторську підтримку.
• Турботу про добробут команди: безкоштовні консультації психолога, супервізії.

Якщо ця роль вам відгукується — надсилайте своє резюме та коротко опишіть у супровідному листі свій досвід і мотивацію долучитися до команди. Розгляд заявок триває до 14 робочих днів.

Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.

* Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.