Адміністратор проєкту

БО «Українська Освітня Платформа» — організація, що творить всеукраїнську кроссекторальну мережу, втілює соціальні проєкти та освітні програми задля об'єднання та підсилення спроможності регіонів країни.

Ми шукаємо організованого та відповідального фахівця, який візьме на себе повний цикл адміністративної підтримки нашого проєкту. Якщо ви вмієте працювати з документами «на ти», цінуєте системність і готові забезпечувати безперебійну роботу офісу — ми чекаємо на вас!

Нам важливо у тобі:

• досвід роботи: від 1 року на позиції адміністратора, офіс-менеджера або асистента проєкту.
• навички: впевнене володіння MS Office (особливо Excel та Word), досвід роботи з базами даних та офісною технікою.
• Soft Skills: високий рівень самоорганізації, здатність працювати в режимі багатозадачності, пунктуальність та відповідальність.

Твоїми функціональними обов’язками будуть:

• Операційне адміністрування: щоденна підтримка життєдіяльності проєкту, виконання поточних проєктних завдань та допомога команді.
• Робота з даними: внесення, систематизація та підтримання в актуальному стані інформації у базах даних проєкту.
• Документообіг та архівування: ведення обліку документів згідно із затвердженими стандартами та структурами компанії.
• Комунікаційний менеджмент: обробка вхідної/вихідної кореспонденції, управління поштовими відправленнями та логістикою посилок.
• Фінансовий супровід: взаємодія з постачальниками, первинна обробка рахунків-фактур та підготовка супровідної фінансової документації.
• Робота з текстами: підготовка, редагування та форматування офіційних матеріалів, звітів та листів. Ми очікуємо бездоганної грамотності та уваги до деталей.
• Виконання іншої допоміжної діяльності в рамках проєкту на запит проєктного менеджера

З УОП ти отримаєш:

• роботу в організації, яка змінює життя людей;
• безкоштовну участь у тренінгах та навчальних подіях організації;
• графік роботи пн.-пт. з 10:00 до 17:00;
• участь в командотворчих заходах;
• подарунки на дні народження;
• оплачувані day off у разі відряджень;
• команду професіоналів, де кожен працює на спільну мету.

БО «Українська освітня платформа» керується принципами нульової толерантності до будь-яких проявів насильства та дискримінації. Ми дотримуємося етичних норм, а під час відбору персоналу діє політика гендерної рівності — ми не надаємо перевагу кандидатам залежно від їхньої статі чи інших ознак.