Організатор діловодства

Привіт! Ми — компанія ВСТ-ОЙЛ, яка з багаторічним досвідом у сфері оптової та роздрібної торгівлі паливом та працює на ринку України та прагне підтримувати високу якість сервісу і професіоналізм у всіх напрямках діяльності.

Що буде у твоїй зоні відповідальності:

• Організація та ведення документації компанії відповідно до внутрішніх стандартів і вимог законодавства.
• Забезпечення своєчасного реєстрування та обліку ділових паперів і кореспонденції.
• Координація роботи з іншими підрозділами для ефективного документообігу.
• Контроль дотримання строків подання документів та їх архівування.
• Участь у покращенні процесів діловодства для підвищення їх прозорості та зручності.

Щоденні задачі, з якими ти будеш працювати:

• Ведення і систематизація ділової документації.
• Взаємодія з контрагентами та внутрішніми відділами щодо прийняття та відправки документів.
• Організація та підтримка порядку в документах.

Ми шукаємо тебе, якщо:

• Маєш вищу освіту та досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
• Добре орієнтуєшся в нормативно-правовій базі діловодства.
• Володієш навичками роботи з документами, у тому числі електронними системами обліку.
• Уважний до деталей, відповідальний і організований.
• Вмієш працювати самостійно та в команді, знаходити конструктивні рішення.
• Маєш комунікабельність і прагнення підтримувати порядок у процесах.

Що пропонуємо ми:

• Стабільну повну зайнятість у надійній компанії з усталеними бізнес-процесами.
• Дружній колектив, де цінують професіоналізм і готові підтримувати розвиток.
• Можливість застосувати свої навички у сфері діловодства та внести свій внесок у організацію роботи компанії.
• Комфортні умови праці у місті Одеса.
• Корпоративну культуру, орієнтовану на взаємоповагу та підтримку.

Якщо ти шукаєш роботу, де твої вміння з організації діловодства будуть важливими і цінними — приєднуйся до ВСТ-ОЙЛ. Ми радо відкриємо двері для професіоналів, які хочуть розвиватися разом з нами!