Діловод

Будь ласка, надсилайте резюме або телефонуйте для призначення часу співбесіди. Візити без попереднього запису не розглядаються. Вакансія чудово підійде для випускників або спеціалістів на початку кар'єрного шляхy. Шукаємо енергійного, відповідального та мобільного співробітника для роботи з документацією

Вимоги:

1. Повна загальна середня освіта і професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта і професійна підготовка на виробництві.

2. Стаж роботи від 1 року.

• Висока мобільність: готовність до частих поїздок по місту.
• Комп’ютерна грамотність: Впевнений користувач MS Office (Word, Excel) та інтернет-браузерів.
• Навички роботи з програмами: Досвід роботи з програмами електронного документообігу (АСКОД, Вчасно, Deals тощо) є перевагою.
• Знання: Правил оформлення документів, основ архівної справи, принципів роботи з вхідною/вихідною кореспонденцією.

Умови роботи:

Обов’язки:

1. Приймає, реєструє кореспонденцію і надсилає її до структурних підрозділів підприємства.

2. Передає документи на виконання, оформлює реєстраційні картки або створює банк даних відповідно до резолюцій керівників підприємства.

3. Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, контролює їх виконання, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів.

4. Відсилає документацію адресатам.

5. Обліковує отриману і відіслану кореспонденцію.

6. Систематизує і зберігає документи поточного архіву.

7. Створює довідковий апарат до документів.

8. Готує і здає до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, і реєстраційну картотеку або комп’ютерні банки даних.

9. Складає описи справ, що передають в архів для зберігання.

10. Забезпечує зберігання службової документації.

Графік роботи:

Пн-Пт з 09:00 по 18:00