Фахівець з закупівель

Назва посади: Фахівець з закупівель Назва проекту: «Комплексні послуги захисту постраждалого від бойових дій цивільного населення й покращення навичок стійкості працівників, які приходять на допомогу першими.» Місто роботи: м. Одеса Тип зайнятості: повна Кінцевий термін подачі заявок: 30 квітня 2026 року. Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент. Термін дії договору: 31 грудня 2026 року з можливістю продовження. «Десяте квітня» — громадська організація, яка працює в напрямку покращення захисту населення, що постраждало від конфлікту, шляхом надання правової, соціальної, психологічної та гуманітарної допомоги, сприяє змінам законодавства, залучення громад до реагування на надзвичайні ситуації та пошуку довгострокових рішень, у співпраці з органами влади та за підтримки їх потенціалу, з особливим акцентом на найбільш вразливих групах. У партнерстві з БЛАГОДІЙНОЮ ОРГАНІЗАЦІЄЮ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» завдяки щедрій підтримці Уряду Сполучених Штатів Америки. Проєкт спрямований на надання комплексної допомоги вразливим верствам населення, які постраждали внаслідок обстрілів та залишаються проживати в прифронтових районах південно-східних регіонів України.

Завдання та обовязки:

• Забезпечення повного циклу закупівель відповідно до вимог донора, внутрішніх політик організації та чинного законодавства України.

• Планування закупівель: формування та оновлення плану закупівель у координації з проєктною командою.
• Підготовка тендерної документації (запити цінових пропозицій, тендери, технічні завдання, специфікації).
• Організація та проведення закупівельних процедур, включаючи збір, аналіз та оцінку пропозицій постачальників.

• Забезпечення прозорості та конкурентності процесу закупівель, документування всіх етапів відповідно до вимог донора.
• Проведення переговорів із постачальниками, підготовка та укладання договорів у співпраці з юридичним відділом.
• Контроль виконання договорів: терміни постачання, якість товарів/послуг, відповідність технічним вимогам.
• Координація логістики постачань у регіони реалізації проєкту (Херсонська, Миколаївська, Сумська, Одеська, Харківська області).
• Ведення повного пакету закупівельної документації та архівування відповідно до стандартів донора.
• Підготовка звітності щодо закупівель.
• Моніторинг ринку постачальників, оновлення бази даних контрагентів та забезпечення належної перевірки (due diligence).
• Взаємодія з фінансовим, програмним та логістичним відділами для забезпечення своєчасності закупівель.
• Участь в інших проєктних заходах у співпраці з командою з метою досягнення цілей і результатів проєкту.

Кваліфікаційні вимоги:

• Ступінь бакалавра або магістра економічних наук.
• Досконале володіння українською мовою.
• Знання усної та письмової англійської мови вітається.
• Досконале володіння стандартним пакетом офісних програм.
• Сильні комунікаційні навички та навички ведення переговорів.
• Відмінні аналітичні та стратегічні навички мислення. Увага до деталей.
• Дотримання цінностей Організації.
• Бажаний досвід роботи на аналогічних посадах.

Процедура звернення:

Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу [откликнуться] на тему: «Фахівець з закупівель_Одеса».

Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.