Інспектор з кадрів

ВАЛІДУС СПЕЦАВТО — український виробник спеціалізованих автомобілів, який поєднує сучасні європейські стандарти виробництва з індивідуальним підходом до кожного клієнта. Ми пишаємося якістю продукції й довірою партнерів, а наші співробітники — це головна цінність і рушійна сила компанії.

Зараз ми шукаємо у свою команду Інспектора відділу кадрів — відповідальну, скрупульозну людину, яка забезпечить безперебійний кадровий документообіг на виробничому майданчику та стане надійними «руками» керівника відділу кадрів на локації.

📌 Які основні обов’язки очікують на Вас:

Супровід працевлаштування та адаптації:

• Узгоджувати із керівником відділу кадрів кандидатів на прийняття.
• Готувати документи (сканувати та завантажувати на сервер) перед прийняттям згідно з визначеним переліком.
• Допомагати кандидатам на прийняття формувати витяги з ПФУ та військово-облікові документи (в електронному вигляді з обов’язковою перевіркою чинності даних через реєстр).
• Ознайомлювати новоприйнятих працівників із внутрішніми нормативними документами компанії (положення, посадові та робочі інструкції).

Кадрове діловодство та робота в системі BAF:

• Вносити в автоматизовану систему BAF інформацію в картку кандидата, якісно та з максимальною уважністю наповнювати систему персональними даними (в тому числі даними щодо військового обліку).
• Постійно актуалізовувати базу даних відповідно до поданих працівниками підтвердних документів (за попереднім погодженням із начальником відділу кадрів).
• Своєчасно ознайомлювати працівників з іншими кадровими документами.

Відпустки, лікарняні та облік відсутностей:

• Формувати та відстежувати планові відпустки за графіком відпусток.
• Приймати заяви у працівників про надання відпусток (повний цикл), попередньо узгоджувати їх із керівником відділу кадрів; вести журнали реєстрації заяв.
• Готувати накази про надання відпусток, ознайомлювати з наказами працівників; вести журнал реєстрації наказів.
• Вносити в автоматизовану систему BAF опрацьовані відпустки для своєчасного нарахування та виплати.
• Вчасно заповнювати та вести облік відпусток у картках П-2.
• Щоденно відстежувати лікарняні на вебпорталі ПФУ, формувати витяги з ЕЛТН, вносити лікарняні у журнал реєстрації, щоденно інформувати начальника відділу кадрів про відкриті лікарняні чи їх відсутність.
• Обліковувати будь-які відсутності працівників та оперативно надавати інформацію начальнику відділу кадрів.

Супровід військового обліку:

• Доводити під особистий підпис під час прийняття на роботу Правила військового обліку військовозобов'язаним та призовникам.
• Обліковувати зміни персональних даних військовозобов'язаних працівників для оперативного повідомлення ТЦК та СП.
• Доводити про «внутрішнє» звіряння облікових документів військовозобов'язаних та призовників згідно затвердженого графіку.

Документообіг та звітність:

• Забезпечувати передачу кадрових документів до головного офісу та отримання документів від кур'єра компанії.
• Щоденно звітувати керівнику відділу кадрів щодо стану кадрових процедур на виробничій дільниці.

🎯 Наш ідеальний кандидат:

• Має досвід роботи з кадровою документацією від 1 року.
• Освіта: вища, бажано право (юриспруденція), управління персоналом та економіка праці, менеджмент або діловодство).
• Впевнений користувач ПК, має досвід роботи з програмою BAF та порталом електронних послуг ПФУ.
• Вміє працювати з електронними застосунками («Дія», «Резерв+»).
• Уважний до деталей, відповідальний, любить порядок у цифрах та документах.
• Вміє працювати в команді, чітко виконує інструкції та дотримується субординації.

• Готовий до навчання з питань організації військового обліку.

💼 Що ми пропонуємо:

• Можливість працювати у стабільній українській компанії з сильною репутацією на ринку.
• Офіційне працевлаштування та дотримання всіх соціальних гарантій.
• Сучасне, комфортне робоче місце.
• Робочий графік з 09:00 по 18:00 та забечпечення безоплатними обідами.
• Дружню команду фахівців, відкритих до співпраці та підтримки.
• Є розвозка з Києва від м. Житомирська до та після роботи.

Якщо Ви прагнете стати частиною команди професіоналів, працювати у компанії, яка цінує якість, людяність та довіру — будемо раді познайомитися з Вами!