Офіс-менеджер

Ми — компанія у сфері охорони праці. Шукаємо організовану, відповідальну та уважну до деталей людину, яка стане «серцем» нашого офісу та надійною опорою для команди й клієнтів.

📋 Ваші основні завдання:

• Документообіг та архів: робота з договорами, листуванням, підготовка, друк, сканування та архівування документів.
• Робота з текстами: вичитка документів, підготовка офіційних листів (важливо бути грамотним та уважним).
• Журнали та реєстри: ведення внутрішніх журналів обліку документації, навчання експертів, контроль термінів дії сертифікатів, тощо.
• Технічна обробка: ламінування та брошурування (зшивання) готових посвідчень, звітів та протоколів.
• Логістика: відправлення та отримання кореспонденції.
• Клієнт-сервіс: первинна взаємодія з клієнтами (дзвінки, зустрічі), базове консультування.
• Життєзабезпечення офісу: підтримання порядку та затишку, замовлення води, чаю, кави та канцелярії.

🎯 Ми шукаємо кандидата, який:

• Має високий рівень грамотності (українська мова).
• Впевнено володіє офісною технікою та ПК (Word, Excel).
• Вміє працювати з великим обсягом інформації та паперів.
• Комунікабельний, ввічливий та вміє створювати позитивну атмосферу.
• Буде великим плюсом: досвід роботи в сфері охорони праці або знання відповідного законодавства та стандартів.

💼 Що ми пропонуємо:

• Стабільну роботу у важливому та соціально відповідальному секторі (охорона праці — це про безпеку людей).
• Комфортне робоче місце в затишному офісі.
• Дружній колектив та підтримку на етапі адаптації.
• Графік роботи: [Пн-Пт, з 09:00 до 18:00].

💡 Як відгукнутися?

Надсилайте ваше резюме на [откликнуться].

Важливо: оскільки ми цінуємо увагу до деталей, розпочніть ваш супровідний лист або перше повідомлення з фрази: «Я уважно прочитав/ла опис вакансії».