Асистент відділу продажу

Опис вакансії

1. МЕТА ПОСАДИ Забезпечення безперебійної операційної діяльності відділу продажу при роботі з ключовими національними мережами: своєчасне та якісне опрацювання замовлень, підготовка документів і підтримка менеджерів у веденні звітності.

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ

2.1 Операційна робота з мережами

• Опрацювання замовлень у електронних кабінетах клієнтів (EDI-системи, особисті кабінети мереж)
• Внесення замовлень в облікову базу компанії (айті-інтрепрайс) у встановлені терміни
• Контроль відповідності замовлень асортиментній матриці та актуальним цінам
• Погодження з розподільчими центрами (РЦ) дат і графіків логістики
• Відстеження статусу відвантажень та оперативне інформування менеджерів

2.2 Документообіг

• Підготовка повного пакету супровідних документів: накладні, рахунки-фактури, ТТН, специфікації
• Перевірка коректності даних перед відправкою документів клієнту
• Архівування та систематизація документації відповідно до вимог компанії
• Взаємодія з бухгалтерією щодо коректного оформлення первинних документів

2.3 Звітність і підтримка менеджерів

• Заповнення та актуалізація звітних форм у Google Таблицях (продажі, залишки, виконання плану)
• Допомога менеджерам в оформленні комерційних документів: КП, презентації, таблиці аналізу

3. ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

Освіта Вища або неповна вища (економіка, логістика, менеджмент)

Досвід роботи Від 1 року в суміжних функціях (продажі, логістика, адмін. підтримка)

Excel / Google Таблиці Впевнений користувач: формули, зведені таблиці, фільтри

ERP / облікові системи Досвід роботи з 1С, SAP або аналогами — перевага

EDI-системиБажано: EDIN, Вчасно та знання електронних кабінетів мереж (Епіцентр, Сільпо, Аврора тощо)

Особисті якості Уважність до деталей, відповідальність, стресостійкість, пунктуальність

Ми пропонуємо:

• Затишний офіс, повне забезпечення робочого місця;
• Графік роботи: пн-пт з 8:45 до 17:45, обід з 12:30 до 13:30;
• Офіційне працевлаштування;
• Повні соціальні гарантії: відпустки, лікарняні;
• Розвиток кар'єри та можливість зростання у компанії;
• Цікаві проекти та нові виклики;
• Молодий дружній колектив

Якщо Ви хочете стати частиною нашої команди, швидше відправляйте резюме