Офіс-менеджер

Ми шукаємо відповідального та організованого офіс-менеджера + помічника керівника. Посада передбачає активну взаємодію з внутрішніми підрозділами, координацію кореспонденції та забезпечення належного функціонування офісу.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді (адміністратор, офіс-менеджер, діловод)
• Впевнене володіння ПК (MS Office, електронна пошта, бажано системи електронного документообігу)
• Високий рівень організованості та уважності до деталей
• Вміння працювати з великим обсягом інформації
• Комунікабельність та клієнтоорієнтованість
• Відповідальність та дисциплінованість
• Грамотна усна та письмова українська мова

Обов’язки:

Документообіг:

• Прийом, реєстрація та розподіл вхідної і вихідної кореспонденції
• Ведення журналів обліку документів
• Організація відправки та отримання поштових відправлень (Нова пошта, Укрпошта)
• Реєстрація та відправка офіційної електронної кореспонденції

Комунікації та зустрічі:

• Прийом вхідних дзвінків
• Організація та підготовка переговорних кімнат
• Супровід гостей
• Контроль стану переговорних зон

Адміністративна підтримка:

• Ведення обліку матеріальних цінностей

• Підготовка звітності
• Підготовка документів за встановленими шаблонами
• Контроль базового забезпечення офісу

Інше:

• Виконання доручень керівництва

• Підтримка адміністративних процесів компанії

Буде плюсом:

• Досвід роботи з системами електронного документообігу (наприклад, Megapolis.DocNet або аналогами)
• Досвід ведення внутрішніх журналів та регламентованого документообігу
• Розуміння принципів діловодства та архівування документів
• Вміння аналізувати та приймати рішення

Умови роботи:

• Повна зайнятість, офісний формат роботи

• Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00
• Стабільна заробітна плата
• Безкоштовні комплексні обіди, чай/кава та смаколики кожного дня
• Медичне страхування
• Затишний та зручний сучасний офіс (ст. метро Контрактова площа)

Ця вакансія — чудова можливість для тих, хто хоче розвиватися, прокачувати свої навички та зростати разом із компанією.

Надсилайте своє резюме та декілька слів про себе — і, можливо, саме ви станете частиною нашої команди!