Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську
  • Бронирование
  • Cейчас просматривают 2 соискателя
Д.Ж.Е.Т.

Офіс-менеджер

  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Уважність
  • Уміння аналізувати
  • Дисциплінованість
Показать все навыкиСвернуть навыки

Описание вакансии

Ми шукаємо відповідального та організованого офіс-менеджера + помічника керівника. Посада передбачає активну взаємодію з внутрішніми підрозділами, координацію кореспонденції та забезпечення належного функціонування офісу.

Вимоги:

  • Досвід роботи на аналогічній посаді (адміністратор, офіс-менеджер, діловод)
  • Впевнене володіння ПК (MS Office, електронна пошта, бажано системи електронного документообігу)
  • Високий рівень організованості та уважності до деталей
  • Вміння працювати з великим обсягом інформації
  • Комунікабельність та клієнтоорієнтованість
  • Відповідальність та дисциплінованість
  • Грамотна усна та письмова українська мова

Обов’язки:

Документообіг:

  • Прийом, реєстрація та розподіл вхідної і вихідної кореспонденції
  • Ведення журналів обліку документів
  • Організація відправки та отримання поштових відправлень (Нова пошта, Укрпошта)
  • Реєстрація та відправка офіційної електронної кореспонденції

Комунікації та зустрічі:

  • Прийом вхідних дзвінків
  • Організація та підготовка переговорних кімнат
  • Супровід гостей
  • Контроль стану переговорних зон

Адміністративна підтримка:

  • Ведення обліку матеріальних цінностей
  • Підготовка звітності
  • Підготовка документів за встановленими шаблонами
  • Контроль базового забезпечення офісу

Інше:

  • Виконання доручень керівництва
  • Підтримка адміністративних процесів компанії

Буде плюсом:

  • Досвід роботи з системами електронного документообігу (наприклад, Megapolis.DocNet або аналогами)
  • Досвід ведення внутрішніх журналів та регламентованого документообігу
  • Розуміння принципів діловодства та архівування документів
  • Вміння аналізувати та приймати рішення

Умови роботи:

  • Повна зайнятість, офісний формат роботи
  • Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00
  • Стабільна заробітна плата
  • Безкоштовні комплексні обіди, чай/кава та смаколики кожного дня
  • Медичне страхування
  • Затишний та зручний сучасний офіс (ст. метро Контрактова площа)

Ця вакансія — чудова можливість для тих, хто хоче розвиватися, прокачувати свої навички та зростати разом із компанією.

Надсилайте своє резюме та декілька слів про себе — і, можливо, саме ви станете частиною нашої команди!

  • Ксенія,

Похожие вакансии

Все похожие вакансии

Статистика зарплат