Executive Assistant, помічник CEO

Ми — TAF Industries, military-tech компанія з виробництва та розробки військових технологій від FPV-дронів і безпілотників-камікадзе до ракет та систем штучного інтелекту для аеророзвідки, шукаємо Executive Assistant (Помічник CEO).

Ви можете претендувати на вакансію, якщо маєте:

• від 2 років на позиції Executive Assistant / Business Assistant / Project Manager;
• досвід роботи з керівниками рівня C-level;
• досвід роботи з великою кількістю задач та інформації в умовах багатозадачності;
• досвід ведення календаря керівника (calendar management);
• навички організації зустрічей, підготовки протоколів та контролю виконання доручень;
• досвід travel-підтримки (бронювання, логістика, організація поїздок);
• впевнений користувач Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive), (PowerPoint / Canva).

Буде чудово, якщо Ви маєте:

• готовність до відряджень (по Україні та за кордон);
• досвід роботи з ERP-системами;
• англійська мова — рівень не нижче Intermediate (B1);
• рекомендації з попередніх місць роботи.

Вашими задачами будуть:

• забезпечувати ефективне використання часу керівника та оптимізацію його робочого дня;
• виступати координатором між CEO та командами/департаментами;
• контролювати виконання доручень керівника та дотримання дедлайнів;
• фільтрувати, пріоритизувати та систематизувати вхідні запити;

• планування та ведення календаря CEO (calendar management);
• організація зустрічей, нарад і підготовка протоколів;
• обробка та фільтрація вхідної кореспонденції, дзвінків і запитів;
• підготовка аналітичних звітів, презентацій та матеріалів до виступів;
• організація відряджень (travel support): квитки, проживання, логістика;
• виконання особистих доручень керівника (за погодженням).

Приєднуйтеся та отримуйте:

• офіційне працевлаштування та бронювання;
• оплачувану відпустку 24 календарних дні та оплачувані лікарняні дні;
• графік роботи: 5/2, з 9:00 до 18:00;
• комфортне та безпечне робоче місце;
• конкурентна та своєчасна заробітна плата;
• робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій.

Роботодавець залишає за собою право звʼязуватись лише з тими кандидатами, котрі найбільше відповідають вимогам зазначеної вакансії.

Про компанію:

TAF Industries — провідна military tech компанія з виробництва та розробки оборонних технологій. З 2023 року створюємо інновації, що сприяють перевазі на полі бою та зберігають життя військових і цивільних. У нашому арсеналі понад 30 розробок, зокрема: ударні дрони, розвідувальні комплекси, носії ретрансляторів, системи радіоелектронної боротьби, системи дистанційного керування та рішення з ШІ. Завдяки власному R&D центру та досвіду в міжнародній логістиці швидко реагуємо на запити з фронту, удосконалюємо та розробляємо нові системи для знищення ворога.

Виробництво TAF Industries це:

• 80 000+ дронів на місяць;
• 20+ локацій та 600+ розробників інженерів;
• Офіційний допуск до експлуатації в Силах Оборони та кодифікація ОВТ.

Наша ціль — перетворити Україну на лідера в розвитку військових технологій, що сприятиме безпеці нашої держави.

З нетерпінням чекаємо на Ваше резюме!

З повагою, TAF Industries.