Lead Office Manager

Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України. Наш клієнт — високотехнологічне виробництво, що створює рішення для оборонної сфери. Компанія постійно зростає, розвивається, формує структури управління та професійну адміністративну функцію. Зараз ми в пошуку Lead Office Manager, що забезпечить ефективне управління офісною інфраструктурою та командою, високий рівень сервісу й клієнтоорієнтованості, безперебійну підтримку щоденних операцій і мультизадачних процесів, а також вибудує якісну крос-функціональну взаємодію з іншими підрозділами компанії. Зони відповідальності:

• Організація та контроль безперебійної роботи офісу (інфраструктура, сервіси, адміністративна підтримка)
• Формування стандартів обслуговування офісу та контроль їх дотримання
• Оптимізація офісних процесів і підвищення ефективності адміністративної функції
• Керівництво командою офіс-менеджерів/адміністраторів (постановка задач, контроль виконання, розвиток)
• Проведення тендерів/відбору постачальників та контроль якості робіт/послуг
• Контроль бюджету офісу та оптимізація витрат
• Забезпечення комфортного та функціонального робочого середовища
• Організація змін у просторі (переїзди, розширення, редизайн офісу)
• Контроль стану приміщень, обладнання та робочих зон
• Забезпечення високого рівня сервісу для співробітників та гостей
• Підтримка внутрішніх подій, зустрічей, делегацій

Профіль кандидата:

• Досвід роботи в офіс-менеджменті / адміністративній функції від 3 років
• Досвід управління командою
• Досвід побудови або оптимізації офісних процесів
• Практичний досвід роботи з підрядниками та управління бюджетом
• Сильні навички планування, пріоритизації та багатозадачності
• Досвід роботи з бюджетами (планування, контроль, оптимізація витрат)
• Розуміння закупівельних процесів і базових договірних відносин
• Досвід запуску/релокації офісів
• Високий рівень відповідальності та проактивності
• Стресостійкість та вміння працювати в умовах змін і високого темпу
• Увага до деталей без втрати бачення загальної картини
• Орієнтація на результат, а не процес

Що пропонуємо ми:

• Робота в сфері, яка буквально змінює хід історії.
• Можливість впроваджувати свої ідеї. Пропонуй нові підходи — твори майбутнє разом із нами.
• Безперервний розвиток: Кожен день — це новий виклик, нові цікаві люди та можливості.
• Відпустка — 24 календарних днів на рік.
• Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну.
• Подарунки на дні народження.
• Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів.

Для ефективнішої співпраці команда нашого замовника працює в зручному офісі на правому березі Києва. Подавай резюме та приєднуйся до команди однодумців!