Офіс-адміністратор

Опис вакансії

Привіт! Ми — успішна міжнародна компанія, яка вже майже 20 років створює WOW-ефект для клієнтів по всьому світу. Наш продукт і сервіс говорять за нас голосніше за будь-які слова! Зараз ми активно розвиваємося, і в нашій дружній команді відкрита вакансія офіс-адміністратора.

Це роль для тих, хто любить рух, різноманіття задач і відчуття «я тримаю офіс у балансі». Тут точно не буде одноманітності — кожен день різний.

Якщо ти любиш порядок, знаєш, як організувати ефективну роботу офісу, і отримуєш задоволення від допомоги людям — ця робота точно для тебе!

Кого ми шукаємо?

• Відповідального та організованого професіонала
• З досвідом роботи на аналогічній посаді (буде перевагою)
• Зі знанням англійської (B1/B2 і вище)
• Впевненого користувача ПК (MS Office, Excel, Trello)
• Людину з чудовими комунікативними навичками, дисципліновану і активну

Ти станеш людиною, яка:

🔹 Організовує життя офісу так, щоб усе працювало як годинник

Від затишку і порядку до взаємодії з підрядниками — ти створюєш простір, у який приємно приходити щодня. І так, у нас завжди є кава, чай, фрукти й смаколики — і ти допомагаєш підтримувати цю атмосферу турботи 😉

🔹 Тримає під контролем десятки процесів одночасно — і кайфує від цього

Замовлення, постачальники, документи, дзвінки, координація — усе проходить через тебе. Це ідеальна роль, якщо ти любиш багатозадачність і відчуття, що без тебе нічого не рухається.

🔹 Комунікує з міжнародним світом 🌍

Робота з іноземними партнерами, організація візитів, відряджень, листування англійською — тут ти реально прокачуєш свої скіли, а не просто пишеш «Hello» в листах.

🔹 Допомагає команді зростати і відчувати комфорт

Онбординг нових співробітників, підготовка робочих місць, організація зустрічей і внутрішніх подій — ти впливаєш на те, як люди відчувають себе в компанії щодня.

🔹 Тримає в порядку інформацію і процеси

CRM, таблиці, документи, бази даних — ти допомагаєш структурувати хаос і перетворювати його на зрозумілу систему.

🔹 Організовує подорожі та міжнародні поїздки ✈️

Від бронювання квитків до підготовки всіх документів — ти той, хто робить відрядження легкими і передбачуваними для команди. І якщо ти ще не маєш досвіду в цьому напрямку — не хвилюйся, ми підтримаємо, навчимо і проведемо через всі процеси крок за кроком.

Трохи про те, як у нас все влаштовано

У нас невелика команда, де всі знають одне одного. Тут немає бюрократії чи зайвого формалізму — зате є більше впливу, більше різноманіття задач і швидший професійний розвиток.

Ми працюємо в комфортному та безпечному офісі на Петропавлівській Борщагівці — тут завжди є світло, тепло і вода, незалежно від обставин. А якщо ти живеш поруч — це взагалі great match ❤️

Ми цінуємо різний ритм роботи, тому старт дня можна обрати зручний для себе: 8:00 / 8:30 / 9:00.

А тепер про умови та бенефіти:

• Стабільна оплата (ставка) + компенсація проїзду
• Атмосфера турботи в офісі: кава, чай, фрукти та смаколики завжди під рукою
• Комплексні обіди за рахунок компанії
• Навчання та розвиток — ми інвестуємо в людей і допомагаємо зростати
• Корпоративні заходи, тімбілдінги та дружня команда без формальностей

Якщо ти шукаєш можливість розвиватися в міжнародному бізнесі та хочеш стати частиною сильної, живої команди — будемо раді знайомству!

Чекаємо на тебе 😉