Асистент, помічник операційного директора (СOO)

Привіт! Ми — Footbik, міжнародна мережа футбольних клубів для дошкільнят. Уже понад 11 років ми допомагаємо дітям розвиватися через спорт. Сьогодні Footbik — це 32 клуби в Україні та світі, де понад 6500 дітей від 9 місяців до 7 років тренуються за унікальною методикою S.M.I.L.E.

І зараз ми шукаємо людину, яка стане операційним партнером COO — не «секретарем», не «помічником на дзвінки», а тим, хто бере на себе рутину, структурує хаос і дозволяє керівництву думати стратегічно.

Хто нам потрібен

Людина, яка любить порядок, цифри і дедлайни. Яка не чекає, поки скажуть двічі. Яка тримає в голові багато задач і доводить кожну до результату. Яка вміє працювати з інформацією, системами, людьми — і робить це спокійно, впевнено, структуровано.

Основні задачі

• Фінанси: контроль виставлення рахунків, аналіз рахунків, звірки.
• Звітність: заповнення бюджетного файлу, таблиць розрахунків, погодження взаєморозрахунків.
• Мітинги: підготовка агенди, протоколювання, розсилка задач після нарад, контроль дедлайнів.
• IT та системи: щоденний моніторинг AI‑інструментів, QA спринтів, оновлення інструкцій на навчальній платформі.
• Операційна підтримка: підготовка документів, комунікація з партнерами, організаційні питання.
• Доступи: контроль доступів до сервісів компанії, ведення реєстру.
• KPI: трекінг, оновлення, контроль виконання.

Наш ідеальний кандидат

• Досвід в асистентській, операційній або адміністративній ролі від 1 року.
• Впевнений рівень Excel / Google Sheets (таблиці, фільтри, зведення).
• Досвід роботи з CRM — буде перевагою.
• Грамотна ділова українська (письмова).
• Англійська — плюс.
• Уважність до деталей, відповідальність, дисципліна.
• Вміння працювати з конфіденційною інформацією.
• Бажано: досвід у франчайзинговому або освітньому бізнесі.
• Досвід у використанні AI‑інструментів.

Що ми пропонуємо

• Роботу поруч зі стратегічним керівником та власником бізнесу — Ви бачите увесь бізнес зсередини.
• Реальний вплив: твоя робота безпосередньо впливає на результат компанії.
• Віддалений формат роботи. Графік ПН-ПТ: 9:00−18:00
• Можливість професійного росту: від асистента до операційного менеджера.

Чекаємо на твоє резюме і до зустрічі на інтерв'ю. Телеграм @khorova1988 Олександра HRD.