Офіцер проєкту, координатор

Посада: Офіцер проєкту

Місце роботи: Дніпро

Зайнятість: 100%

Термін подачі заявки: до 8 травня 2026 року. Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

Термін дії договору: до 30 червня 2026 року з можливістю продовження.

«Десяте квітня» — громадська організація, яка працює в напрямку покращення захисту населення, що постраждало від конфлікту, шляхом надання правової, соціальної, психологічної та гуманітарної допомоги, сприяє змінам законодавства, залучення громад до реагування на надзвичайні ситуації та пошуку довгострокових рішень, у співпраці з органами влади та за підтримки їх потенціалу, з особливим акцентом на найбільш вразливих групах.

У співпраці з Данською радою у справах біженців (DRC) завдяки фінансовій підтримці від Уряду Сполучених Штатів Америки ми реалізуємо проєкт «Допомога з відновлення засобів до існування в Україні», що має на меті підвищити рівень захищеності, психологічної стійкості та соціально-економічної стабільності осіб, які постраждали від війни, шляхом комплексного реагування на їхні потреби.

Завдання та обов’язки:

Основна роль — координація щоденної реалізації проєкту, підтримка команд у регіонах та по напрямках, моніторинг виконання плану діяльностей та забезпечення якості надання послуг постраждалим від війни. До основних задач належать:

• Підтримка менеджера проєкту у плануванні, координації реалізації заходів та підготовці звітності.

• Забезпечення своєчасного та якісного виконання проєктних активностей відповідно до затвердженого плану, внутрішніх політик організації, вимог донорів і гуманітарних стандартів.

• Координація щоденної реалізації проєкту та підтримка команд у регіонах і за функціональними напрямками.

• Забезпечення ефективної взаємодії між різними напрямками роботи проєкту (зокрема юридична допомога, кейс-менеджмент, психосоціальна підтримка, захист, превенція та реагування на насильство).

• Планування, організація та модерація регулярних координаційних зустрічей із регіональними командами спільно з менеджером проєкту.

• Підготовка протоколів зустрічей, фіксація рішень та подальший контроль їх виконання.
• Моніторинг виконання планів діяльності в кожному регіоні, виявлення ризиків та своєчасне інформування менеджера проєкту.
• Координація польових операцій та участь у виїздах мобільних груп до постраждалих громад.
• Участь у зборі даних, реєстрації бенефіціарів, оцінці потреб та моніторингу гуманітарної ситуації в громадах.
• Контроль дотримання принципів гуманітарної діяльності, недискримінації, конфіденційності та безпечної взаємодії з бенефіціарами.
• Здійснення операційної зовнішньої комунікації з місцевими органами влади, партнерами та іншими стейкхолдерами для забезпечення ефективної реалізації проєкту.
• Участь у спільних заходах команди проєкту, координаційних зустрічах і робочих групах із партнерськими організаціями.
• Підтримка та координація роботи фахівців у сфері загального захисту, а також у напрямку превенції та реагування на насильство.
• Участь у розробці та оновленні інформаційних матеріалів за напрямками: юридична допомога, психосоціальна підтримка, захист, превенція та реагування на насильство (визначення тематики, підготовка змісту, супровід друку).
• Забезпечення дотримання внутрішніх процедур організації, правил безпеки та адміністративних вимог донорів.

Технічні навички. Кваліфікаційні вимоги:

• Вільне володіння українською мовою (усна та письмова комунікація)

• Володіння англійською мовою (усна та письмова комунікація) вітається;

• Знання основ ділового спілкування та етикету, здатність підтримувати професійну комунікацію з бенефіціарами, партнерами та представниками влади;

• Досвід роботи з регіональними командами та багатозадачністю буде перевагою;

• Навички роботи з комп’ютером (MS Office обов’язково; бажано — досвід використання онлайн-форм, Google Workspace, та ін.);

• Готовність до регулярних виїздів у межах областей реалізації проєкту, зокрема в деокуповані та постраждалі громади (з урахуванням безпекової ситуації, засоби індивідуального захисту надаються);

• Здатність до швидкого навчання, адаптації до змін, роботи в динамічному середовищі;

• Досвід участі у гуманітарних або соціальних проєктах;

• Досвід координації проєктів, програм або операційної діяльності;

Високий рівень відповідальності, уважність до деталей та вміння працювати в динамічному середовищі.

Процедура звернення:

Надішліть своє резюме та мотиваційний лист на адресу [откликнуться] з темою «Офіцер проєкту, Дніпро».

У разі запитань звертайтесь на електронну пошту: [откликнуться].

Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.