Юридичний адміністративний асистент, офісний помічник для юридичної фірми у США

Patel IP, P.C., юридична фірма США з представництвом в Україні, шукає віддаленого юридичного адміністративного асистента / офісного помічника на повну зайнятість для допомоги із загальними адміністративними, офісними, білінговими, документальними та юридичними допоміжними завданнями.

Це довгострокова позиція для уважної, організованої та відповідальної людини, якій комфортно працювати з англомовними документами, електронною поштою, онлайн-системами, рахунками, таблицями та клієнтськими файлами. Досвід роботи з правом США не є обов’язковим. Навчання буде надано, але дуже важливі уважність до деталей, надійність та хороша письмова комунікація.

Оплата здійснюється як офіційна заробітна плата через наше представництво в Україні.

Вимоги:

• Англійська мова на рівні не нижче середнього для читання та письма.
• Висока уважність до деталей.
• Хороші організаційні навички.
• Вміння чітко виконувати письмові інструкції.
• Хороші навички роботи з комп’ютером, включаючи Google Docs, Microsoft Word, PDF-файли, таблиці, електронну пошту та онлайн-форми.
• Відповідальне ставлення до строків та клієнтської інформації.
• Здатність працювати самостійно та чітко комунікувати.
• Досвід роботи адміністративним асистентом, юридичним асистентом, офісним помічником, помічником з виставлення рахунків, перекладачем, спеціалістом з документами або офісним працівником буде перевагою.

Умови роботи:

• Віддалена робота з України.
• Повна зайнятість.
• Офіційна заробітна плата через наше представництво в Україні.
• Робочий час має перетинатися з робочими годинами у США.
• Стандартний графік роботи: з 9:00 до 16:00 за тихоокеанським часом США, з понеділка по п’ятницю.
• Робота з юридичною фірмою США.
• Навчання надається.
• Бажана довгострокова співпраця.
• Зарплата: 25 000−35 000 грн на місяць залежно від досвіду та рівня англійської мови.
• Після випробувального періоду можливі бонуси за результатами роботи.

Обов’язки:

• Підготовка, організація та оновлення клієнтських файлів.
• Допомога із загальною адміністративною та офісною роботою.
• Підготовка рахунків та допомога з контролем оплат.
• Підготовка та редагування документів Word, PDF-файлів, таблиць та форм.
• Допомога з електронним листуванням та простою комунікацією з клієнтами англійською мовою.
• Контроль строків, календарних подій та поточних завдань.
• Допомога з організацією юридичних документів та матеріалів справ.
• Допомога з поданням заявок на торговельні марки та іншими юридичними адміністративними поданнями за потреби.
• Онлайн-пошук інформації та введення даних.
• Комунікація з адвокатом та командою щодо поточних завдань.
• Збереження конфіденційності клієнтської інформації та інформації юридичної фірми.
• Ідеальний кандидат — уважний, надійний, організований та готовий навчатися. Точність і послідовність важливіші за швидкість.