Спеціаліст з HR-підтримки

Ціль: Заміщення вакантної позиції Спеціаліст з HR підтримки для ведення електронного та паперового документообігу, актуалізації інформації, ведення внутрішніх комунікації у організації.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, office 365, Google Drive, Canva);
• Володіння грамотною українською мовою;
• Організаторські та комунікаційні здібності;
• Стресостійкість, відповідальність, емпатія;
• Можливість працювати в режимі багатозадачності;
• Вміння вирішувати конфліктні ситуації;
• Самоорганізованість та дисциплінованість.

Обов’язки:

• Підготовка та публікація внутрішніх комунікацій (пости, анонси тощо) у корпоративному стилі у внутрішньому каналі — своєчасно у день надходження запиту або відповідно до затвердженого плану;
• Розробка візібіліті, організація замовлення матеріалів у встановленому порядку та забезпечення їх своєчасної видачі відповідно до відомостей;
• Ведення електронних та фізичних особових справ: систематизація, актуалізація та контроль наявності повного пакета необхідних документів у паперовому та електронному вигляді;
• Ініціювання та контроль збору оновлених документів (зокрема, самодекларацій, згод на обробку персональних даних тощо), їх систематизація та належне зберігання;
• Підготовка та оновлення презентаційних матеріалів (структура, органограма, one-pager для керівництва тощо) відповідно до запитів або за потреби;
• Консолідація та ведення обліку інформації щодо запланованих і фактичних відпусток у відповідному файлі; забезпечення своєчасного зворотного зв’язку за запитами на відпустки (включаючи погодження керівника);
• Перевірка та верифікація фактично використаних відпусток; надання повних і своєчасних консультацій співробітникам щодо поточного балансу та доступної кількості днів відпустки.

Умови роботи:

• Робота у комфортному офісному центрі;
• Графік роботи 09:00—18:00, пн-пт;
• Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;
• Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;
• Дружній колектив та лояльне керівництво;
• Прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.

Просимо, у разі зацікавленості у вакансії, надсилати своє резюме шляхом відклику. У разі виникнення питань просимо звертатися за контактним номером телефону 066 486 45 96Показать телефон, Анна.