Помічник керівника

Вакансія: Помічник керівника

Шукаємо енергійну та мобільну людину на позицію асистента для координації побутових та робочих процесів. Ваше завдання — стати надійною підтримкою для керівника та його старшого асистента, закриваючи оперативні питання «в полях» та в офісі.

Основні обов’язки:

• Побутовий супровід: координація домашнього персоналу, замовлення квітів, подарунків, продуктів та контроль їхньої доставки.
• Логістика та виїзди: оперативне отримання/відправлення посилок, закупівлі, поїздки за дорученнями.
• Догляд за авто: контроль чистоти, заправка та вчасний сервіс автомобіля керівника.
• Робота з даними: внесення інформації в 1С та таблиці (базові документи, перевірка залишків). Ми навчимо, але важливо швидко підхоплювати.
• Адміністративна допомога: збір інформації в інтернеті, виконання завдань для розвантаження керівника.

Вимоги до кандидата:

• Власне авто та права кат. «В»: обов’язкова готовність до активних виїздів протягом дня.
• Комп’ютерна грамотність: впевнене володіння ПК. Досвід в 1С буде перевагою (або здатність швидко опанувати програму).
• Дисципліна та структура: ви не покладаєтеся на пам’ять — усі завдання, терміни та звіти фіксуєте письмово.
• Кмітливість: вміння самостійно знайти рішення, товар чи послугу, не чекаючи покрокових інструкцій.
• Порядність: розуміння робочої етики та суворе дотримання конфіденційності.

Що ми пропонуємо:

• Графік: основний час з 10:00 до 18:00, проте важливо бути на зв’язку в месенджерах для оперативних питань (іноді й поза межами офісного графіка).
• Робота на результат: без зайвої бюрократії, пряма комунікація та чіткі завдання від керівника та старшого асистента.
• Стабільність: гідна оплата (обговорюється на співбесіді).
• Навчання: повна підтримка на етапі входу в процеси.

Чекаємо на ваш відгук!