Асистент з питань гуманітарного доступу та безпеки

Базова локація: Харків

Бронювання співробітників: не передбачено

ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОБОТУ

IRC шукає асистента з питань гуманітарного доступу та безпеки (HASS Assistant) для своїх операцій в Україні що базуються в Харкові та для надання підтримки в Харківській, Донецькій, Луганській та Сумській областях. Асистент працюватиме з відповідним спеціалістом з безпеки (HASSO) і офісом, за технічної підтримки з боку Відділу гуманітарного доступу та безпеки, щоб допомогти забезпечити, щоб політика та безпекові процедури організації відповідали контексту, були контекстно прийнятними та відомі персоналу. Він/вона також відповідатиме за сприяння у створенні міцної мережі з усіма суб'єктами в регіоні та підтримку чудових стосунків з місцевою владою.

Підпорядковуючись старшому фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки, асистент допомагатиме у впровадженні заходів управління безпекою IRC, а також допомагатиме старшому фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки в наданні контекстного аналізу та розуміння тим, хто приймає рішення. Асистент у своїй роботі надаватиме пріоритет гуманітарним принципам, гуманітарним потребам, обов’язкам нагляду та стратегічним планам дій IRC для України. Асистент отримуватиме технічну підтримку з боку старшого фахівця з питань гуманітарного доступу та безпеки та операційного менеджера з безпеки для виконання стандартів Відділу гуманітарного доступу та безпеки для відповідної зони відповідальності.

Асистент проводитиме інструктаж для персонала на місці та допомагатиме в розробці та впровадженні відповідних планів, стандартних операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій. Він/вона допомагатиме старшому фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки у наданні експертної гуманітарної безпеки та консультаціях персоналу IRC у польовому офісі в Харкові, контекстному розумінні, консультаціях та управлінні інцидентами. Асистенту може бути запропоновано покривати обов’язки старшого фахівця з питань гуманітарного доступу та безпеки протягом обмежених періодів часу.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Управління безпекою

• Підтримувати IRC Харків, та за необхідності — IRC в інших офісах в Україні, допомагаючи старшому фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки у наданні технічної підтримки розширеній команді щодо всіх політик, процедур, інструкцій і планування безпеки персоналу та операційної безпеки.
• Підтримувати IRC допомагаючи старшому фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки регулярно оцінювати, переглядати та оновлювати плани управління безпекою. Забезпечення відповідності IRC Security Management Framework у SMP та всіх додатках.
• Підтримувати IRC і відділ гуманітарного доступу та безпеки шляхом надання допомоги старшому фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки у роботі з ключовими зацікавленими сторонами для розробки, консолідації та впровадження операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій.
• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи старшому фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки в оцінюванні, перегляді та оновленні планів гібернації та евакуації, а також забезпечуючи проведення практичних підготовчих заходів і інформування всього відповідного персоналу.
• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи старшому фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки у проведенні оцінки ризиків в орендованих офісах, резиденціях і готелях, а також таких, які підлягають потенційній оренді. Вживати необхідних дій для забезпечення дотримання стандартів безпеки.
• Підтримувати IRC і відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи старшому фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки проводити постійні перевірки обладнання та протоколів, за якими це обладнання використовується, для забезпечення дотримання мінімальних умов безпеки.
• Допомагати старшому фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки у впровадженні найкращих можливих рішень щодо використання обладнання для полегшення спілкування між персоналом, включаючи пропозиції щодо безпечних альтернативних засобів зв’язку та обладнання.
• Допомагати старшому фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки у заходах, які необхідно вжити для забезпечення дотримання стандартів безпеки та охорони.
• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи старшому фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки у забезпеченні врахування в протоколах безпеки, механізмах звітності та ініціатив з розбудови потенціалу, гендерних ризиків, осіб та досвіду персоналу, та їх відповідності до місцевих умов.
• Допомагати старшому фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки в регулярному оновленні всієї безпекової документації, що стосується їх зони відповідальності (стандартні операційні процедури, план на випадок надзвичайних ситуацій, інструктаж з питань безпеки, правил безпеки, CONOPS тощо).
• Підтримувати старшого фахівця з питань гуманітарного доступу та безпеки у відстеженні всіх переміщень у зоні його відповідальності. Нетворкінг та лобіювання
• Моніторинг і надання підтримки та звітності щодо ініціатив безпеки НУО, якщо це необхідно.
• Робота над тим, щоб IRC, його місія та робота в усіх сферах діяльності були відомі та прийняті.
• Працювати над заохоченням зацікавлених сторін співпрацювати з IRC у забезпеченні безпеки персоналу та отримання дозволу на продовження гуманітарної діяльності в Україні.
• Підтримувати зв’язок із відповідними суб'єктами безпеки, наприклад, співробітниками служби безпеки НУО, ООН, силами безпеки, зацікавленими сторонами місцевої громади та місцевою владою.

Розуміння контексту та звітність

• Складати та надсилати регулярні звіти, які відображають інциденти та тенденції в контексті локальної безпеки.
• Надсилати щоденні оновлення контексту відповідному персоналу.
• Підтримувати старшого фахівця з питань гуманітарного доступу та безпеки, для гарантування, що всі інциденти та нещасні випадки супроводжуються офіційним письмовим звітом, який потім надається відповідним зацікавленим сторонам і реєструється належним чином.
• Відстежувати робоче середовище в регіоні, виявляти нові загрози, оцінювати вразливості IRC і рекомендувати можливі шляхи реагування.
• Надавати достовірну інформацію та контекстне розуміння локальної і загальнонаціональної ситуації та інцидентів безпеки разом з відповідними порадами для IRC.
• Очікується тижневий позмінний моніторинг у нічні та вихідні дні.

ПОСАДОВІ ВИМОГИ

Освіта: Бажано закінчена вища освіта за відповідним напрямком, однак будуть розглядатись також кандидати з середньою освітою та значним професійним досвідом.

Досвід роботи:

• Підтверджений досвід роботи в громадських, некомерційних або неурядових організаціях у рамках міжнародних програм гуманітарної допомоги, планування, організації та виконання операцій безпеки на польових місіях.
• Досвід пошуку інформації про місцевий, національний та міжнародний розвиток, а також надання чітких динамічних брифінгів та аналізу наявних і розвиваючих ситуацій у сфері безпеки та політики, коли вони виникають (як письмово, так і усно).

Наявні навички та вміння:

Продемонстровані лідерські здібності:

• Відмінні навички побудови відносин, міжособистісні навички та здатність ефективно представляти IRC на форумах і з зовнішніми зацікавленими сторонами.
• Необхідні сильні навички ведення переговорів і посередництва з досвідом вирішення конфліктів.
• Чудові навички усного та письмового спілкування зі здатністю чітко та переконливо висловлювати ідеї та концепції старшим внутрішнім та зовнішнім зацікавленим сторонам.
• Досвід успішної роботи з місцевими зацікавленими сторонами, такими як місцеві та міжнародні неурядові організації, місцеві органи влади, уряд тощо з делікатністю та дипломатичністю.

Обов’язкові/бажані мови:

Вільне володіння усною та письмовою українською, російською та англійською мовами.

Комп’ютерні навички/інші вимоги:

Повна професійна компетентність у Microsoft Office Suite, особливо Word, Excel та PowerPoint.

Готовність до подорожей: до 40% подорожей за потреби.

Працівники IRC можуть розраховувати на наступні переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Робота, спрямована на конкретні цілі, перспектива росту
• Заняття з англійської мови та необмежена кількість навчальних онлайн курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для працівників та членів їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна допомога працівникам та членам їхніх сімей
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, що не обмежуються законодавчо встановленими мінімальними нормами
• До 10 днів оплачуваного лікарняного листка

ПРОФЕСІЙНА ЕТИКА

IRC формує багатопрофільні інклюзивні колективи професіоналів, які заохочують командну взаємодію, інклюзивність та згуртованість, критичне мислення, розподіл повноважень, дискусії та об'єктивність аби максимально ефективно допомагати нашим клієнтам.

Міжнародний комітет порятунку рішуче налаштований захищати людей, яким він служить, своїх працівників і всіх пов’язаних осіб від усіх видів шкоди, зловживань і насильства, в тому числі від сексуальної експлуатації, зловживань і домагань. Комітет зобов’язується вживати всіх необхідних превентивних заходів і створювати середовище, в якому люди відчувають себе в безпеці і можуть повідомити про неправомірні дії. Працівники IRC повинні дотримуватися основних цінностей та принципів, викладених у документі «Шлях IRC — Стандарти професійної поведінки». Йдеться про доброчесність, служіння, рівність та відповідальність. IRC також впроваджує та забезпечує дотримання низки додаткових внутрішніх правил стосовно захисту клієнтів та персоналу від шкоди та зловживань у рамках «Принципів захисту дорослих та дітей», «Правил поваги на робочому місці та протидії домаганням на робочому місці», «Правил протидії репресіям та захисту репортерів», доповнених «Загальними рекомендаціями IRC щодо звітування». Із зобов’язаннями можна ознайомитися англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. ;