Помічник директора, діловод

Шукаємо адміністративного координатора для забезпечення ефективної організації офісних процесів, документообігу та підтримки керівництва.

Вимоги:

• Високий рівень організованості та уважності до деталей
• Вміння працювати з великим обсягом інформації
• Досвід адміністративної, офісної або координаційної роботи буде перевагою
• Впевнене володіння діловим листуванням
• Здатність працювати в режимі багатозадачності
• Відповідальність, дисциплінованість, конфіденційність

Обов’язки:

• Ведення вхідної/вихідної документації
• Організація графіків зустрічей і базових адміністративних процесів
• Підготовка та ведення протоколів нарад
• Організація зустрічей, нарад і супровідних матеріалів
• Підготовка наказів, розпоряджень, службових записок
• Контроль виконання доручень та інформування керівництва
• Систематизація документообігу
• Організація та супровід заходів БПР і міжпідрозділових нарад
• Координація з підрозділами (маркетинг, бухгалтерія, ІТ, технічні служби)
• Оптимізація процесів документообігу та впровадження покращень
• Забезпечення якості та контролю виконання всіх адміністративних процесів

Умови роботи / Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Випробувальний термін 3 місяці з поступовим розширенням функціоналу
• Поетапне навчання та адаптація в процесі роботи
• Оплачувану відпустку та лікарняні
• Участь у реальних адміністративних та організаційних задачах компанії
• Корпоративні знижки на медичні послуги для вас і вашої родини
• Постійне навчання та професійний розвиток
• Можливість зростання та розширення зони відповідальності
• Роботу в професійному колективі, де цінують повагу, турботу та якість