Фінансовий менеджер, бухгалтер

Короткий опис ролі: Фінансовий менеджер/ка відповідає за фінансове адміністрування проєкту та контроль за витратами відповідно до вимог донора та внутрішніх фінансових процедур організації. Під керівництвом проєктного менеджера забезпечує обробку платежів, ведення фінансової документації, підготовку звітності та дотримання бюджету. Співпраця на умовах договору з ФОП 3 групи, тривалість проєкту — 7 місяців.

Основні обов’язки:

• Фінансове адміністрування проєкту

Управління фінансовими операціями проєкту відповідно до вимог донора та внутрішніх процедур організації.

Забезпечення своєчасної обробки платежів, пов’язаних з проєктною діяльністю.

Формування платіжних файлів отримувачів грошової допомоги та їх передача до партнера з фінансових послуг (ПФП).

Звірка здійснених платежів.

Ведення фінансових записів та забезпечення належного документування всіх фінансових транзакцій.

• Бюджетний контроль та комплаєнс

Контроль відповідності витрат затвердженому бюджету проєкту та бюджетним лініям донора.

Впровадження принципів прозорості та антикорупційних запобіжників у фінансових операціях.

Забезпечення готовності фінансової документації до аудиту.

• Звітність

Підготовка проєктних фінансових звітів у форматі та у терміни, визначені донором.

Своєчасне надання фінансових даних для підтримки прийняття управлінських рішень.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки або суміжних дисциплін.
• Досвід фінансового адміністрування проєктів у гуманітарному або некомерційному секторі.
• Розуміння принципів донорської фінансової звітності та бюджетного контролю.
• Досвід ведення фінансової документації та підготовки фінансових звітів.
• Уважність до деталей, відповідальність, висока точність у роботі з цифрами.
• Впевнений користувач Excel та/або фінансових програм.

Буде перевагою:

• Досвід підготовки до аудитів та проходження аудиторських перевірок.
• Знання англійської мови на рівні не нижче B1.

Стандарти професійної та етичної поведінки

Усі співробітники Благодійної організації «Благодійний фонд «Зоряна Україна» мають дотримуватися стандартів та цінностей, затверджених у Політиках та Кодексі етики та службової поведінки Організації. Це — повага, сумлінність та підзвітність. Політики та Кодекс включають захист клієнтів та співробітників від усіх видів насильств, домагань та експлуатації, фінансової доброчесності тощо. Організація надає рівні можливості для всіх кандидатів на основі їхніх компетенцій та досвіду, незалежно від статі, раси та релігійних чи інших характеристик.