Фахівець з адміністративно-господарської діяльності

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

BASE AND FACILITIES OFFICER

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна діяльність працівника:

Виконання або нагляд за всіма логістичними заходами з технічного обслуговування на базі (транспортні засоби, споживання пального та місцева інфраструктура) відповідно до стандартів і протоколів MSF, з метою забезпечення оптимального робочого стану матеріальних ресурсів, інфраструктури та транспортних засобів.

Основні обов’язки:

• Планування переміщень транспортних засобів, відстеження окремих поїздок та забезпечення впровадження заходів безпеки.
• Відстеження споживання матеріалів, пального та мастильних матеріалів, що використовуються в різних об'єктах (офіс, будинок, склад тощо).
• Перевірка стану різних відкритих територій (сади, подвір'я тощо) та забезпечення належної утилізації побутових відходів.
• Перевірка та забезпечення технічного обслуговування приміщень і об'єктів MSF, а також загального стану водопостачання, електропостачання, стін, стель тощо та умов безпеки. У цьому контексті — здійснення інспекційних візитів для оцінки потреб у відновленні об'єктів.
• Виконання технічного обслуговування логістичного обладнання для холодового ланцюга, енергозабезпечення, ІТ та радіозв'язку.
• Проведення інвентаризації та перерозподілу обладнання.
• Поновлення дозволів на використання радіообладнання в місцевих органах влади.
• Перевірка якості робіт, виконаних на генераторах та електричних установках.
• Підготовка замовлень для свого напряму діяльності, їх подальший супровід, а також перевірка належного отримання та стану.
• Здійснення місцевих закупівель та забезпечення поінформованості лінійного керівника/керівниці про будь-які проблеми, пов’язані з якістю або наявністю товарів, які потрібно закупити.
• Участь у тренінгах на запит лінійного керівника/керівниці.

Особливості підрозділу MSF:

• Закупівля товарів відповідно до процедур і процесів закупівель MSF.
• Відповідальність за грошові аванси та надання щотижневих звітів до фінансового відділу.
• Виконання функцій резервного водія/водійки для проєкту за потреби.
• Планування та координація заходів із технічного обслуговування об'єктів та обладнання.
• Виконання дрібних ремонтних робіт і забезпечення загального утримання об'єктів.
• Підготовка та управління графіками водіїв/водійок, включно зі змінами, плануванням відпусток і замінами.
• Моніторинг споживання пального та підготовка звітів щодо пального.
• Підготовка щомісячного аналізу споживання пального та відповідних звітів щодо автопарку.
• Забезпечення належного технічного обслуговування та подальшого супроводу автопарку проєкту (4 транспортні засоби).
• Планове технічне обслуговування та інвентаризація (TMS) обладнання, пов’язаного з енергозабезпеченням, об'єктами, загальним обладнанням і обладнанням автопарку.

Ми плануємо залучення додаткових медичних потужностей для підтримки перевантаженого персоналу у визначених лікарнях Сумської області, зокрема шляхом підтримки Охтирської та Тростянецької лікарень і служб швидкої допомоги. Робочі зміни плануємо зробити гнучкими для задоволення операційних потреб, а забезпечення проживання залежатиме від типу змін, що будуть запроваджені.

ВИМОГИ:

Освіта:

• Обов’язкова середня освіта.

Досвід:

• Бажаний досвід роботи з іншими НУО.
• Практичний досвід у технічному обслуговуванні об'єктів та виконанні базових ремонтних робіт, включно з дрібними сантехнічними, електротехнічними, столярними та загальними ремонтними завданнями.
• Базові технічні знання щодо транспортних засобів, електричних систем, генераторів і стандартів технічного обслуговування будівель.

Володіння мовами: вільне володіння українською мовою; бажане знання англійської мови.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка — 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває. Заявки розглядаються на постійній основі в порядку надходження. Посада може бути зайнята в будь-який момент, тому радимо подати заявку якомога швидше.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.