Помічник координатора проєкту

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

PROJECT COORDINATOR SUPPORT

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна діяльність працівника:

Надання підтримки координатору проєкту у сферах безпеки та координації, забезпечення належної взаємодії з місцевими та національними органами влади, участь в аналізі контексту та подальшому моніторингу відповідно до протоколів, стандартів і процедур MSF з метою забезпечення безперебійної роботи проекту.

Основні обов’язки:

• Представляти MSF назовні разом із координатором проекту (КП) або самостійно (за дорученням), вести переговори як представник координації проекту в тісній співпраці з КП відповідно до узгоджених принципів. Допомагати зберігати та зміцнювати позитивний імідж MSF.
• Здійснювати моніторинг, аналіз та звітування щодо ключових питань (безпека, ризики тощо) для координатора проекту, надавати інформацію щодо контексту на основі глибокого знання про партнерів, сторін, зацікавлених акторів, органів влади та військових формувань у різних регіонах з метою покращення розуміння ситуації та процесу ухвалення рішень. Вести базу даних з безпеки і готувати двотижневий аналіз контексту, враховуючи останні інциденти та події.
• За потреби брати участь у дослідницьких місіях та оцінках ситуації. Брати участь у розробці планів безпеки.
• Надавати підтримку координатору проекту під час внутрішніх та зовнішніх зустрічей і заходів, пов’язаних з діяльністю MSF (для співробітників, а також на рівні Міністерства охорони здоров’я, місцевих органів влади, військових структур, сил безпеки), з метою покращення обізнаності, розуміння принципів MSF і послуг, які ми надаємо, підтримки позитивної громадської думки. Вести протоколи зустрічей та заповнювати робочий журнал.
• Забезпечувати постійну взаємодію/нетворкінг з місцевими акторами (іншими НУО, агентствами ООН, місцевими органами влади, медіа тощо), зберігати й оновлювати контактні дані та кореспонденцію для забезпечення точності і регулярної доступності інформаційних джерел. Організовувати адвокаційні контакти та зустрічі для координатора проекту.
• За потреби перекладати та перевіряти документи, виконувати усний переклад. Допомагати координатору проекту у підготовці офіційного листування з органами влади та партнерами (державними посадовцями, військовими структурами, лідерами громад, агентствами ООН, НУО тощо) з метою забезпечення чіткої та коректної комунікації.
• Готувати та проводити брифінги щодо контексту, культури та безпеки місць проведення проекту для нових працівників (національних та міжнародних) з метою полегшення їхньої інтеграції та адаптації. Забезпечувати регулярне проведення інструктажів/тренінгів з безпеки для оціночних команд, водіїв та охоронців у співпраці з координатором проекту.
• Бути доступним для зв’язку телефоном та готовим надати підтримку координатору проекту з важливих контекстуальних, безпекових та операційних питань, які можуть виникати поза межами звичайного робочого часу, якщо інше не погоджено з КП (наприклад, святкові дні).
• Виконувати додаткові обов’язки або завдання за дорученням координатора проекту.

Особливості підрозділу MSF:

• Допомагати координатору проекту у запуску нових видів діяльності, забезпечуючи належне формування очікувань у взаємодії з органами влади та партнерами. Допомагати у підготовці ключових тез перед такими зустрічами.
• Допомагати КП підтримувати належні відносини з відповідними органами влади та іншими співрозмовниками в регіоні/районах діяльності проекту.
• Здійснювати усний переклад для КП та інших неукраїномовних колег під час внутрішніх та зовнішніх зустрічей.
• Допомагати КП відчувати робочу атмосферу в команді проекту та сприяти вирішенню будь-яких питань для забезпечення ефективної співпраці між працівниками та між відділами проекту.
• Допомагати КП у підготовці та оформленні регулярної звітності, включаючи щомісячні SitRep (ситуаційний звіт) та інші проектні звіти.

Ми плануємо залучення додаткових медичних потужностей для підтримки перевантаженого персоналу у визначених лікарнях Сумської області, зокрема шляхом підтримки Охтирської та Тростянецької лікарень і служб швидкої допомоги. Робочі зміни плануємо зробити гнучкими для задоволення операційних потреб, а забезпечення проживання залежатиме від типу змін, що будуть запроваджені.

ВИМОГИ:

Освіта:

• Вища освіта, бажано у сфері соціальних наук (політологія, міжнародне публічне право, антропологія, економіка тощо)

Досвід:

• Досвід роботи в складному політичному, гуманітарному, безпековому середовищі; досвід у сфері збору, звітування, аналізу даних.
• Бажано: Щонайменше два роки попереднього досвіду на аналогічних посадах у сфері гуманітарної допомоги в MSF або інших НУО; досвід у сфері менеджменту.

Володіння мовами: вільне володіння українською мовою; обов’язкове знання англійської мови не нижче рівня B2, бажано C1.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка — 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває. Заявки розглядаються на постійній основі в порядку надходження. Посада може бути зайнята в будь-який момент, тому радимо подати заявку якомога швидше.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.