Procurement Assistant (import)

Про нас:

Odd Systems — українська defense-tech компанія, яка перетворює інженерні інновації на рішення для захисту держави. Наша місія — створювати зброю майбутнього, яка зберігає життя та відновлює справедливість. Наші продукти — тепловізійні камери Курбас та FPV-дрони Стус, Лупиніс, Горська названі на честь українських діячів Розстріляного відродження та шістдесятників. Їхні імена стали символами боротьби за українську ідентичність, а сьогодні захищають нашу країну на полі бою.

Місія ролі:

Procurement Assistant підтримує команду закупівель у пошуку та первинній кваліфікації постачальників, підготовці закупівельної документації та операційному супроводі процедур. Роль зосереджена на імпортних закупівлях, тому вільна англійська є обов’язковою умовою. Це стартова позиція для тих, хто хоче розвиватися у закупівлях у реальному виробничому середовищі.

Основні задачі:

• Пошук та первинна кваліфікація постачальників Пошук потенційних постачальників відповідно до специфікації закупівлі. Первинна перевірка постачальників: юридичний статус, репутація, виробнича діяльність, контактні дані. Ведення та оновлення бази постачальників в ERP. Підтримка актуальності контактних даних та профілів у базі.
• Комунікація з постачальниками Ведення ділового листування англійською мовою. Надсилання RFQ, уточнення технічних параметрів та умов поставки. Координація отримання зразків, специфікацій та документів. Підготовка до зустрічей і переговорів: збір матеріалів, нотатки за підсумками.
• Підготовка закупівельної документації Формування пакету закупівельних документів для RFQ: форма запиту, технічна специфікація. Заповнення порівняльної оцінки за результатами отриманих пропозицій. Фіксація результатів комунікацій та листування у системі ERP. Підтримка документообігу всередині команди та з постачальниками.
• Взаємодія з командами Збір потреб від виробництва та R&D. Підбір постачальників під запити підрозділів у встановлені строки. Асистування у підготовці звітів по закупівлях разом із керівником.

Досвід та навички, які ми шукаємо:

• Вища або незакінчена вища освіта (економіка, міжнародна торгівля, логістика, інженерія або суміжні напрямки).
• Досвід у закупівлях не обов’язковий — важливі структурованість, увага до деталей і готовність швидко навчатися.
• Досвід роботи у міжнародному середовищі або з іноземними партнерами буде перевагою.
• Англійська мова B2+ або вище — обов’язково: вся комунікація з постачальниками ведеться англійською.
• Вміння чітко та грамотно писати ділові листи і складати запити.
• Системність: здатність вести кілька задач паралельно і не губити деталі.
• Навички роботи з Excel / Google Sheets: зведені таблиці, порівняльний аналіз.

Буде перевагою:

• Базове розуміння міжнародної торгівлі: Incoterms, митне оформлення, умови поставки.
• Досвід у мілтех, виробництві, hardware або electronics.

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
• Можливість бронювання військовозобов'язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.