Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську
  • Cейчас просматривает 1 соискатель

Administrative Assistant до Dignity Online

  • WordPress
  • Canva
  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Google Drive
  • Уміння планувати
  • Маркетинг
  • Дизайн
  • Адміністративна робота
  • Робота з базою даних
  • Уважність
  • SendPulse
  • Робота з дітьми
  • Робота з клієнтами
  • Комунікабельність
Показать все навыкиСвернуть навыки

Описание вакансии

Ми — організація, яка захищає дітей в інтернеті. Ми є визнаними в Україні та світі лідерами в темі, співпрацюємо з провідними державними, міжнародними та бізнес-організаціями від Верховної Ради до Walt Disney і TikTok. Маємо численні нагороди і щодня створюємо ініціативи разом з дітьми нашої Дитячої ради.

Що робити на посаді?

  • Бути правою рукою керівництва та операційною підтримкою всієї команди.
  • Забезпечувати безперебійну роботу організації через адміністративний супровід CEO, COO та керівників відділів (комунікаційний та Дитяча рада).
  • Відповідати за внутрішні організаційні процеси, координацію зустрічей, ведення сайту, підтримку HR-процесів та пошук підрядників.
  • Створювати умови для ефективної роботи команди, знімаючи з керівництва рутинні операційні задачі.

Що потрібно для роботи?

  • Адміністративний досвід (від 1 року)
  • Досвід роботи персональним асистентом від 6 місяців
  • Customer service mindset: уважність до потреб команди та учасників, проактивна комунікація
  • Досвід або щира готовність до комунікації з дітьми та підлітками
  • Впевнена робота з цифровими інструментами: Zoom, Google Forms, Google Drive, Sheets, Docs, Canva.
  • Базові навички дизайну (Canva або аналог) для підтримки комунікаційних задач
  • Навички ведення таблиць, баз даних, списків
  • Вміння шукати та систематизувати інформацію за запитами команди
  • Вміння самостійно планувати та пріоритизувати задачі, дотримуватись дедлайнів
  • Вміння оперативно перемикатись між задачами різної структури та рівнів складності
  • Вільна розмовна та письмова українська мова;англійська С1.
  • Досвід роботи з SendPulse або іншими інструментами email-маркетингу та базові навички роботи з сайтом (WordPress або аналог) будуть перевагою.

Які умови роботи?

  • Київ або область, гібрид — 1 день в офісі, решта — за бажанням.
  • Остання п’ятниця місяця — Mental day off
  • Speaking club, гостьові лектори, оплата навчання, AI-підтримка.
  • Раз на 4 роки — міні сабатікал (додатковий місяць відпустки).
  • Команда, яка по-справжньому піклується одне про одного.

Для подачі заповніть форму: https://forms.gle/tRymUfrbw8j8zJ3y9

Похожие вакансии

Все похожие вакансии

Статистика зарплат