Administrative Assistant до Dignity Online

Ми — організація, яка захищає дітей в інтернеті. Ми є визнаними в Україні та світі лідерами в темі, співпрацюємо з провідними державними, міжнародними та бізнес-організаціями від Верховної Ради до Walt Disney і TikTok. Маємо численні нагороди і щодня створюємо ініціативи разом з дітьми нашої Дитячої ради.

Що робити на посаді?

• Бути правою рукою керівництва та операційною підтримкою всієї команди.
• Забезпечувати безперебійну роботу організації через адміністративний супровід CEO, COO та керівників відділів (комунікаційний та Дитяча рада).
• Відповідати за внутрішні організаційні процеси, координацію зустрічей, ведення сайту, підтримку HR-процесів та пошук підрядників.
• Створювати умови для ефективної роботи команди, знімаючи з керівництва рутинні операційні задачі.

Що потрібно для роботи?

• Адміністративний досвід (від 1 року)

• Досвід роботи персональним асистентом від 6 місяців

• Customer service mindset: уважність до потреб команди та учасників, проактивна комунікація
• Досвід або щира готовність до комунікації з дітьми та підлітками
• Впевнена робота з цифровими інструментами: Zoom, Google Forms, Google Drive, Sheets, Docs, Canva.
• Базові навички дизайну (Canva або аналог) для підтримки комунікаційних задач
• Навички ведення таблиць, баз даних, списків
• Вміння шукати та систематизувати інформацію за запитами команди
• Вміння самостійно планувати та пріоритизувати задачі, дотримуватись дедлайнів
• Вміння оперативно перемикатись між задачами різної структури та рівнів складності
• Вільна розмовна та письмова українська мова;англійська С1.
• Досвід роботи з SendPulse або іншими інструментами email-маркетингу та базові навички роботи з сайтом (WordPress або аналог) будуть перевагою.

Які умови роботи?

• Київ або область, гібрид — 1 день в офісі, решта — за бажанням.
• Остання п’ятниця місяця — Mental day off
• Speaking club, гостьові лектори, оплата навчання, AI-підтримка.
• Раз на 4 роки — міні сабатікал (додатковий місяць відпустки).
• Команда, яка по-справжньому піклується одне про одного.

Для подачі заповніть форму: https://forms.gle/tRymUfrbw8j8zJ3y9